Personalwesen/Personalverrechnung

Personalwesen/Personalverrechnung

Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Löhne, erstelle Verträge und unterstütze bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.
  • Arbeitgeber: Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden mit einem kollegialen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Krisensichere Stelle, bis zu 6 Urlaubswochen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und ein strukturiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und entwickle dich zur Führungskraft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Beim Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden gelangt die Stelle einer/eines Mitarbeiters:in Personalwesen/Personalverrechnung für zunächst 25-30 Wochenstunden, mit klarer Perspektive auf Vollzeit sowie einer zukünftigen Leitungsposition zur Ausschreibung.

Aufgaben:

  • Abwicklung der Lohn- u. Gehaltsverrechnung
  • Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen
  • Führung der Personalakte und des personenbezogenen Schriftverkehrs
  • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten, Zeiterfassungssystem
  • Überprüfung der Zeiterfassungen/Verwaltung Urlaub- u. Zeitguthaben
  • Ansprechpartner zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei Recruiting, Onboarding von Personaladministration
  • Mitwirkung an der Digitalisierung von HR-Prozessen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HBLA, etc.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalverrechnung
  • Abgelegte Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel, Word)
  • Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
  • Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Aus- und Weiterbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen eine krisensichere Stelle mit Eigenverantwortung, diverse Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 6 Urlaubswochen (abhängig vom Lebensalter), betriebliches Gesundheitsmanagement, gezielte Förderung, Einarbeitung für künftige Leitungsposition, kollegiales Umfeld.

Die Anstellung und Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes 2025.

Details zur Bewerbung unter: Richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis per Email an:

Personalwesen/Personalverrechnung Arbeitgeber: Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden

Der Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine krisensichere Anstellung mit klaren Perspektiven auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. In einem kollegialen Umfeld fördern wir Eigenverantwortung und bieten umfangreiche Sozialleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen können.
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Kontaktperson:

Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalwesen/Personalverrechnung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Digitalisierung der HR-Prozesse beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Personalwesen. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere offene Positionen zu informieren.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, um dein Interesse zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalwesen/Personalverrechnung

Lohn- und Gehaltsverrechnung
Erstellung von Dienstverträgen
Führung der Personalakte
Verwaltung von Personalstammdaten
Zeiterfassungssysteme
Kenntnisse in Lohnsteuer und Sozialversicherung
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Recruiting
Onboarding
EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel und Word)
Selbständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein
Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Personalwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!

Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Personalverrechnung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von dir!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverrechnung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Digitalisierung von HR-Prozessen könnten hier besonders relevant sein.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das zeigt, dass du selbstbewusst und motiviert bist.

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