Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Ausbauprojekte am Stichkanal und arbeite eng mit einem dynamischen Team zusammen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen – ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Wasserwirtschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wasserstraßen und mache einen echten Unterschied in der Umwelt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wasserwirtschaft oder Umweltingenieurwesen und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5300 - 7500 € pro Monat.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.
Das WNA Helmstedt sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum in Vollzeit (39 Std. / Woche) eine / einen Projektkoordinatorin/Projektkoordinator (m/w/d) für Ausbauprojekte am Stichkanal in der EG 14 TVEntgO. Der Dienstort ist Helmstedt.
Dafür brauchen wir Sie: Das WNA Helmstedt ist für den Ausbau des Stichkanals nach Salzgitter (SKS) verantwortlich. Für die abwechslungsreiche Koordination der SKS-Projekte am Standort Helmstedt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Weitblick die Planung und Umsetzung der verschiedenen Teilprojekte verantwortlich begleitet und in enger Kooperation mit der Projektleitung sowie den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorantreibt.
Nach erfolgreicher Einarbeitung verantworten Sie als zentrale Koordinationsstelle die Umsetzung priorisierter Planungen, Ausschreibungen und Fertigstellungen von Teilmaßnahmen. Zudem übernehmen Sie anspruchsvolle Abstimmungs- und Kommunikationsaufgaben mit internen und externen Stakeholdern der WSV. Ihre Aufgaben umfassen die Federführung der Koordination sowie die direkte Mitwirkung in anspruchsvollen Projektphasen. Im Einzelnen sind dabei u.a. folgende Aufgaben zu bearbeiten:
- Horizontale und vertikale Koordinations- und Steuerungsaufgaben
- Überwachung erfolgter Priorisierungen und Sicherstellung zeitgerechter Abläufe
- Wahrnehmung komplexer Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse
- Vertretung der Verwaltung gegenüber Dritten, bspw. in vertraglichen Belangen
- Wahrnehmung von Öffentlichkeitsterminen z. B. im Rahmen von Gemeinde- und Ortschaftsratssitzungen, Screening- und Scopingterminen sowie Erörterungsterminen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (akkreditierter) Master- oder gleichwertiger Diplomabschluss (Univ./TH/TU) in einer der folgenden Fachrichtungen: Wasserwirtschaft, Umweltingenieurwesen mit einem zum Aufgabenprofil passenden Schwerpunkt (z. B. Konstruktion, Verkehr und Infrastruktur oder Wasserwesen).
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrungen in der Planung und Ausschreibung sowie in der Vergabe und Abwicklung von Ingenieur- und Bauverträgen
- Erfahrung im Ausbau von Wasserstraßen
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen des Bundes und der Länder
- Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Wasserbau /Wasserwirtschaft
- Kenntnisse im Umwelt- und Wasserrecht sowie Planfeststellungsverfahren
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und Bauablauf
- Kenntnisse des Vergabe- und Vertragswesens (VOB, VgV, UVgO, HOAI)
- Erfahrung im Umgang mit der Öffentlichkeit (Öffentlichkeitsbeteiligungen, Pressearbeit)
- IT-Kenntnisse (MS-Office, MS-Project, AVA-Software bspw. RIB iTwo)
Persönlich:
- Fähigkeiten zum zielorientierten und eigenverantwortlichen Handeln
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit und Bereitschaft zum Führen und Anleiten eines Projektteams
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Problemlösung und Erarbeiten von Alternativen
- Hohe Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit
- sicheres und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, mind. Sprachniveau C1
- Bereitschaft für ein- und mehrtägige Dienstreisen
- Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) mit einem Gehalt von ca. 5.300 € bis 7.500 €, je nach Stufenzuordnung
- Beschäftigung nach TVöD (Bund), 39 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Jahressonderzahlung (75 % eines Monatsentgelts)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Umzugskosten an den neuen Dienstort können nach dem Bundesumzugskostengesetz übernommen werden
Flexibilität und Vereinbarkeit:
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Teilzeit)
- Bis zu 60 % Homeoffice nach der Probezeit
- Individuelle Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (z. B. im Zug auf dem Arbeitsweg)
Urlaub und Gesundheit:
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitsmedizinische Vorsorge durch eigenen arbeitsmedizinischen Dienst
- Mitgliedschaft in unserem Sozialwerk mit vielfältigen Freizeit- und Erholungsangeboten
Arbeitsumfeld und Ausstattung:
- Kostenlose Parkplätze
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung)
- Digitale Fachliteratur
Team, Einarbeitung und Entwicklung:
- Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (auch im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum)
- Bundesweites Karrierenetzwerk
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Besondere Hinweise: Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 14 TV EntgO Bund. Sie arbeiten im kollegialen Dialog, fachlich begleitet durch eine erfahrene Projektleitung. Verantwortlichkeiten werden dort platziert, wo sie auch übernommen werden können. Das Erlangen wertvoller Berufspraxis über einige Jahre wird fair gestaltet und die künftige, berufliche Weiterentwicklung im WNA Helmstedt somit begünstigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Projektkoordinatorin/ Projektkoordinator (m/w/d) für Ausbauprojekte am Stichkanal in der EG 14 [...] Arbeitgeber: Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen bietet Ihnen als Projektkoordinatorin/Projektkoordinator am Standort Helmstedt die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Ausbauprojekten im Bereich Wasserstraßen mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub, während Sie in einem krisensicheren Umfeld arbeiten.
Kontaktdaten:
Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinatorin/ Projektkoordinator (m/w/d) für Ausbauprojekte am Stichkanal in der EG 14 [...] erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinatorin/ Projektkoordinator (m/w/d) für Ausbauprojekte am Stichkanal in der EG 14 [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
