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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaldisposition auf Wasserfahrzeugen und koordiniere den Schiffseinsatz.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung mit über 24.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, Weihnachtsgeld, Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte lebendige Wasserstraßen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale. Der Dienstort ist Wilhelmshaven. Referenzcode der Ausschreibung 20260015_9328.
Dafür brauchen wir Sie: Zu Ihren Aufgaben gehört die Personaldisposition auf den Wasserfahrzeugen. Der Dienstbeginn ist bis 06.45 Uhr zwingend Montag bis Donnerstag in Präsenz erforderlich. Zu den überwiegend selbstständig auszuführenden Tätigkeiten gehören:
- der Personaleinsatz der Bordbesatzungsmitglieder (ca. 140 Beschäftigte) der schwimmenden Fahrzeuge (Einsatz-, Lehrgangs- und Urlaubsplanung)
- Koordinierung des Schiffseinsatzes
- Benachrichtigen des Ersatzpersonals und den Transport zu den Fahrzeugen/ Einsatzorten organisieren
- Abwesenheitspflege in PVS (Personalverwaltungssystem)
- Prüfen der Tagesberichte
Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung (Nachweis muss bspw. durch ein Arbeitszeugnis erbracht werden) oder Besitz eines nautischen Befähigungszeugnisses
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeugs
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2‑Niveau gemäß GER)
Das wäre wünschenswert:
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- IT‑Kenntnisse: Microsoft Office (insbes. Word, Excel), möglichst SAP‑HR
- Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
Das bieten wir Ihnen:
- Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld)
- Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
Besondere Hinweise: Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGlei G bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.02.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260015_9328 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und ‑zeugnis, nautisches Befähigungszeugnis, Arbeitszeugnisse, Führerschein in Kopie) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Herr Matthias Brack, Tel.: 04421 489‑293, E-Mail: matthias.brack@wsv.bund.de.
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale Arbeitgeber: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Kontaktperson:
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle wichtigen Informationen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine IT-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten zu erwähnen!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst: Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse und Führerschein. Je vollständiger deine Unterlagen sind, desto einfacher können wir uns ein Bild von dir machen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Elektronisches Bewerbungsverfahren (EBV) auf der angegebenen Website. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten. Denk daran, den Referenzcode 20260015_9328 anzugeben, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung und Koordination verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Behörde erfahren möchtest.