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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einsatz von Wasserfahrzeugen und koordiniere das Personal.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Wasserstraßen und Schifffahrt - ein wichtiger Arbeitgeber im Verkehrsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder nautisches Befähigungszeugnis.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrts verwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).In unseren Behörden arbeiten deutschland weit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebens grundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mitDas Wasserstraßen- und Schiff fahrtsamt Weser-Jade-Nordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter Website Wasserstraßen- und Schiff fahrtsamt Weser-Jade-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet , eine/einen Nautische Bürosachbearbeiterin / Nautischen Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Dienstort ist Wilhelmshaven. Referenzcode der Ausschreibung 20253154_9328Dafür brauchen wir Sie:Zu Ihren Aufgaben gehört der Betrieb von Wasserfahrzeugen. Zu den überwiegend selbstständig auszuführenden Tätigkeiten gehören:der Personaleinsatz der Bordbesatzungsmitglieder (ca. 140 Beschäftigte) der schwimmenden Fahrzeuge (Einsatz-, Lehrgangs- und Urlaubsplanung)Koordinierung des SchiffseinsatzesBenachrichtigen des Ersatzpersonals und den Transport zu den Fahrzeugen/ Einsatzorten organisierenAbwesenheitspflege in PVS (Personalverwaltungssystem)Prüfen der Tagesberichte PersonalIhr Profil:Das sollten Sie unbedingt mitbringen:Abgeschlossene Berufsausbildungzur/zum Verwaltungsfachangestelltenzur/zum Personaldienstleistungs kauffrau/ Personaldienstleistungs kaufmannzur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagementzur Industriekauffrau/zum Industriekaufmannoder Besitz eines nautischen BefähigungszeugnissesDas wäre wünschenswert:Erfahrungen in der Personalplanung und im PersonaleinsatzAllgemeine VerwaltungskenntnisseIT‑Kenntnisse: Microsoft Office (insbes. Word, Excel), möglichst SAP‑HRKooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, FlexibilitätKommunikations- und TeamfähigkeitBereitschaft zur kontinuierlichen FortbildungDas bieten wir Ihnen:Einstellung im Tarifbeschäftigten verhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a bei Erfüllung der tarifvertraglichen VoraussetzungenZahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 80 % des MonatsentgeltsZusätzliche Altersvorsorge (Betriebs rente)Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten BedarfVereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch Flexible, moderne ArbeitszeitmodelleVerschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles ArbeitenBesondere Hinweise:Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.10.2025 über das Elektronische Bewerbungs verfahren (EBV) auf der Website Sie dort \“Bewerbung mittels Referenzcode\“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253154_9328 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und ‑zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter \“Ausbildung/ Abschlüsse\“ Ihren Berufsabschluss und unter \“Berufserfahrung\“ die Arbeit geber der letzten Jahre, inklusive des aktuellen Arbeitgebers, ein.Bei ausländischen Bildungs abschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Website oder der ANABIN-Datenbank.Sie können sich auch per Post unter \“Bundesanstalt für Verwaltungs dienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich\“ bewerben.Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung.(DO:802 VKZ3) (BG:3)Ansprechperson:Aufgabenbezogene Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasser straßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Herr Matthias Brack, Tel.:04421 489‑293 (E‑Mail: Bewerbungbeschaeftigung.802 W@wsv.bund.de).Weitere Informationen Website https://www.bav.bund.de
Nautische Bürosachbearbeiterin Arbeitgeber: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Kontaktperson:
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Nautische Bürosachbearbeiterin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben und Ziele des WSA Weser-Jade-Nordsee verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Informationen schnell und unkompliziert bereitzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Nautische Bürosachbearbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Nautische Bürosachbearbeiterin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!
Referenzcode nicht vergessen!: Achte darauf, den Referenzcode 20253154_9328 in deiner Bewerbung anzugeben. Das hilft uns, deine Unterlagen schnell zuzuordnen und beschleunigt den Prozess. Wir wollen dich so schnell wie möglich kennenlernen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalplanung und Koordination zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser überzeugen und deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und SAP-HR, wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um auf dem neuesten Stand zu sein.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.