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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und Dokumente, leite Post weiter und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes sorgt für lebendige Wasserstraßen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation ist erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Frauen und Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser (WSA)ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen
Registratorin / Registrator (m/w/d)
Der Dienstort ist Hannover Münden.
Referenzcode der Ausschreibung 20251698_9339
Registratorin / Registrator (m/w/d) Arbeitgeber: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser
Kontaktperson:
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Registratorin / Registrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Aktenmanagement und in der elektronischen Aktenverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast oder bereit bist, sie dir anzueignen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Seminare, um mehr über die Organisation und deren Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor, da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Fortbildung. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Verwaltungssoftware und bringe Vorschläge mit, wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Registratorin / Registrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Gehe besonders auf deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Kenntnisse im Aktenmanagement ein.
Verwende klare und präzise Sprache: Nutze eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte darauf, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Betone Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle kommunikative Arbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein Motivationsschreiben kann dir helfen, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen. Erkläre, warum du dich für die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes interessierst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Verwaltung von Akten und die Nutzung des elektronischen Verwaltungssystems AdeBA. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse über Datenschutz und Aktenmanagement
Da Kenntnisse der Registratur-Richtlinie und datenschutzrechtlichen Bestimmungen wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen und eventuell SAP gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Stelle eine kommunikative Arbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation anführen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast.