Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom/Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar sucht für das Fachgebiet A3 – Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche), eine/einen Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom/ Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar. Der Dienstort ist Heidelberg oder Stuttgart.

Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:

• Organisation
• Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
• Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Stellenverwaltung und Dienstpostenbewirtschaftung
• Einrichten, Ändern und Aufheben von Stellen einschließlich Stellenbemessung, -bewertung und -beschreibung
• Pflege und Aktualisierung der Dienstpostenverwaltung (PVS)
• Prüfung der Notwendigkeit von Nach- und Wiederbesetzungen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von neuen Bordlisten für die Wasserfahrzeuge
• Begleitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
• Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Außenstellen, Personalvertretungen und weiteren Beteiligten
• Planen und Durchführen von Geschäftsprüfungen
• Erarbeiten von Organisationsverfügungen
• Fachliche Vertretung der Fachgebietsleitung
• Innerer Dienst
• Immobilienmanagement
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc.
• Erteilen von allgemeinen Auskünften

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)

Das zeichnet Sie aus:

• Fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltsrecht
• Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen und Verwaltungsprozessen
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für komplexe Zusammenhänge zwischen Organisation, Personal und Finanzen
• Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
• Führerschein Klasse B mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selber zu fahren
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabenbereiche

Die Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) möglich. Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird.

Besondere Hinweise: Die Probezeit beträgt 6 Monate. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.