Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, digitalisiere Akten und unterstütze bei der Archivierung.
- Unternehmen: Regionaler Wasserver- und Abwasserentsorger in Westsachsen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwendigem Klären von Abwässern der Wasserkreislauf wieder schließt.
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und technikaffine Persönlichkeit als Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d), die unsere Unternehmensorganisation kompetent unterstützt und weiterentwickelt. Wenn Sie Freude an Ordnung, Prozessen, Dokumentation und Service haben, erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.
Das sollte Ihr Profil sein:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise praktische Erfahrung in Archiv, Registratur oder Dokumentenmanagement
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Soziale Kompetenz: Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Fachbereichen, Informationsmanagement; Team- und Serviceorientierung; Kooperationsfähigkeit (Datenschutz, externe Dienstleister); Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Methodische Kompetenz: Strukturiertes Arbeiten und Prozessverständnis; Organisation & Priorisierung; Analytisches Denken (Bewertung, Plausibilitätsprüfung); Sorgfältige Dokumentation & Qualitätssicherung
- Persönliche Eigenschaften: Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion; Technikaffinität und Routine im Umgang mit Scannern, OCR-Software und digitalen Workflows; Selbstständige Arbeitsweise; Körperliche Belastbarkeit (Akten, Kartons, Pakete)
- Fachliche Kompetenz: Dokumentenmanagement und Registraturführung; Archivwesen & Aufbewahrungsfristen inkl. DSGVO; Digitalisierung von Schriftgut (Scannen, OCR, Qualitätssicherung); Post- und Versandprozesse; Recherchekompetenz (v. a. technische Bereiche)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Registratur & Schriftgutverwaltung: Vergabe von Aktenzeichen, Fristen und Metadaten nach definierten Standards; Anleitung der registraturführenden Stellen in den Fachbereichen; Rechercheunterstützung, insbesondere im technischen Bereich; Vorbereitung und Begleitung der Aktenübergabe an das Archiv; Bereitstellung und Bestellung von Registraturhilfsmitteln
- Archiv - modern, historisch & digital: Sichtung, Prüfung und Vorsortierung des Archivguts; Vergabe von Archivsignaturen und laufenden Nummern; Verpackung, Einlagerung und systematische Ablage; Erschließung und Bewertung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen; Organisation der datenschutzkonformen Kassation in Abstimmung mit dem Datenschutz; Führung des historischen Archivs und digitale Aktenverwaltung; Recherche-, Ausleihe- und Rückgabeprozesse; Mitwirkung an Ausstellungen und an der Unternehmenschronik
- Digitalisierung von Dokumenten: Scannen und digitale Erfassung von Schriftgut; Nutzung von OCR-Software und Qualitätssicherung (Auflösung, Lesbarkeit, Dateiformate); Gestaltung und Pflege digitaler Workflows; Übergabe und Übernahme von Registraturgut für Digitalisierungsprozesse, Erstellen einer elektronischen Akte
- Poststelle: Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (physisch & digital); Organisation interner Verteilprozesse (Hauspost, Routing, Verteilpläne); Umgang mit Paketdienstleistern, Frankierungen und Dokumentationspflichten; Unterstützung bei logistischen Tätigkeiten (Paketannahme, Weiterleitung)
Das bieten wir Ihnen:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
- einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vollzeitstelle (37h/Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten und transparenter Überstundenregelung
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub
- vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Gesundheitstage, Vorsorge- und Impfangebote, Bildschirmbrille)
Beginn: frühestmöglichen Zeitpunkt
Dauer: unbefristet
Vergütung: TVöD-VKA
Arbeitsort: Ver- und Entsorgungsgebiet der Wasserwerke Zwickau GmbH
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31.07.2026 an das Personalwesen der Wasserwerke Zwickau GmbH, Erlmühlenstraße 15, 08066 Zwickau am besten an folgende E-Mail-Adresse:
Wir weisen darauf hin, dass an uns übermittelte Daten ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Ihre Fragen beantwortet Ihnen unser Personalwesen gern unter der Telefonnummer.
WASSERWERKE ZWICKAU GmbH
Erlmühlenstraße 15
08066 Zwickau
Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Wasserwerke Zwickau GmbH
Die Wasserwerke Zwickau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in Zwickau besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wasserwerke Zwickau GmbH
Wenn du auf der Website von Wasserwerke Zwickau GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wasserwerke Zwickau GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserwerke Zwickau GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
