Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, digitalisiere Akten und unterstütze bei der Archivierung.
- Unternehmen: Regionaler Wasserver- und Abwasserentsorger in Westsachsen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenverwaltung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwendigem Klären von Abwässern der Wasserkreislauf wieder schließt.
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und technikaffine Persönlichkeit als Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d), die unsere Unternehmensorganisation kompetent unterstützt und weiterentwickelt. Wenn Sie Freude an Ordnung, Prozessen, Dokumentation und Service haben, erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.
Das sollte Ihr Profil sein:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise praktische Erfahrung in Archiv, Registratur oder Dokumentenmanagement
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Soziale Kompetenz: Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Fachbereichen, Informationsmanagement; Team- und Serviceorientierung; Kooperationsfähigkeit (Datenschutz, externe Dienstleister); Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Methodische Kompetenz: Strukturiertes Arbeiten und Prozessverständnis; Organisation & Priorisierung; Analytisches Denken (Bewertung, Plausibilitätsprüfung); Sorgfältige Dokumentation & Qualitätssicherung
- Persönliche Eigenschaften: Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion; Technikaffinität und Routine im Umgang mit Scannern, OCR-Software und digitalen Workflows; Selbstständige Arbeitsweise; Körperliche Belastbarkeit (Akten, Kartons, Pakete)
- Fachliche Kompetenz: Dokumentenmanagement und Registraturführung; Archivwesen & Aufbewahrungsfristen inkl. DSGVO; Digitalisierung von Schriftgut (Scannen, OCR, Qualitätssicherung); Post- und Versandprozesse; Recherchekompetenz (v. a. technische Bereiche)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Registratur & Schriftgutverwaltung: Vergabe von Aktenzeichen, Fristen und Metadaten nach definierten Standards; Anleitung der registraturführenden Stellen in den Fachbereichen; Rechercheunterstützung, insbesondere im technischen Bereich; Vorbereitung und Begleitung der Aktenübergabe an das Archiv; Bereitstellung und Bestellung von Registraturhilfsmitteln
- Archiv – modern, historisch & digital: Sichtung, Prüfung und Vorsortierung des Archivguts; Vergabe von Archivsignaturen und laufenden Nummern; Verpackung, Einlagerung und systematische Ablage; Erschließung und Bewertung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen; Organisation der datenschutzkonformen Kassation in Abstimmung mit dem Datenschutz; Führung des historischen Archivs und digitale Aktenverwaltung; Recherche-, Ausleihe- und Rückgabeprozesse; Mitwirkung an Ausstellungen und an der Unternehmenschronik
- Digitalisierung von Dokumenten: Scannen und digitale Erfassung von Schriftgut; Nutzung von OCR-Software und Qualitätssicherung (Auflösung, Lesbarkeit, Dateiformate); Gestaltung und Pflege digitaler Workflows; Übergabe und Übernahme von Registraturgut für Digitalisierungsprozesse, Erstellen einer elektronischen Akte
- Poststelle: Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (physisch & digital); Organisation interner Verteilprozesse (Hauspost, Routing, Verteilpläne); Umgang mit Paketdienstleistern, Frankierungen und Dokumentationspflichten; Unterstützung bei logistischen Tätigkeiten (Paketannahme, Weiterleitung)
Das bieten wir Ihnen:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
- einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vollzeitstelle (37h/Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten und transparenter Überstundenregelung
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub
- vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Gesundheitstage, Vorsorge- und Impfangebote, Bildschirmbrille)
Beginn: frühestmöglichen Zeitpunkt
Dauer: unbefristet
Vergütung: TVöD-VKA
Arbeitsort: Ver- und Entsorgungsgebiet der Wasserwerke Zwickau GmbH
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31.07.2026 an das Personalwesen der Wasserwerke Zwickau GmbH, Erlmühlenstraße 15, 08066 Zwickau am besten an folgende E-Mail-Adresse:
Zur Übersichtlichkeit und besseren Lesbarkeit nutzen wir die männliche Form der Personenbezeichnung. Selbstverständlich schließt diese Bezeichnung jedes Geschlecht (m/w/d) ein.
Wir weisen darauf hin, dass an uns übermittelte Daten ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Ihre Fragen beantwortet Ihnen unser Personalwesen gern unter der Telefonnummer 0375/533-220.
WASSERWERKE ZWICKAU GmbH
Erlmühlenstraße 15
08066 Zwickau
Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Wasserwerke Zwickau GmbH
Die Wasserwerke Zwickau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in Zwickau besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Wasserwerke Zwickau GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Wasserwerke Zwickau GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserwerke Zwickau GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
