Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der digitalen Dokumentenverwaltung und Postbearbeitung.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem motivierten und freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Team einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Mitarbeit in den Bereichen Poststelle und Dokumentenmanagement. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 20,05 Wochenarbeitsstunden.
Ihre Aufgaben:
- Digitale Erfassungsstelle, insbesondere das Scannen von Dokumenten, die elektronische Erfassung sowie die Weiterleitung der Dokumente an die zuständigen Abteilungsleiter und Sachbearbeiter.
- Bearbeitung des Posteingangs (Abholen, Öffnen und Verteilen der Post).
- Bearbeitung des Postausgangs in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Poststellen; Kontrolle des Versandes sowie Abrechnung der Gebühren.
- Abwicklung des Paketversandes, insbesondere Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen sowie Versandabwicklung mit Paket- und Postdienstleistern.
- Betreuung der elektronischen Eingangskontrolle.
- Verteilung und Archivierung von Fachzeitschriften, Gesetzes-, Verordnungs- und Amtsblättern.
Ihr Profil:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute PC-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Daten schnell und präzise elektronisch zu erfassen; Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderlichen EDV-Programme.
- Ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit.
- Organisationsvermögen und Serviceorientierung.
- Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse III).
Wir bieten u.a:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung.
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12 und der 31.12. sind zusätzlich freie Tage.
- Parkmöglichkeiten, JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaates Bayern), Nutzung der E-Ladesäule.
- Eine Einstellung mit tarifgerechter Bezahlung (TV-L) unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen und der Stellenanforderungen.
Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:
- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf (Lichtbild optional)
- Schul- und Ausbildungszeugnisse einschließlich Notenübersichten
- Nachweise über berufliche Weiterbildungen einschließlich Notenübersichten
- Arbeitszeugnisse.
Weitere Hinweise:
- Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Wesentlichen bevorzugt berücksichtigt.
- Im Sinne des Gleichstellungsgedankens werden Frauen zu einer Bewerbung ermutigt.
Verwaltungsmitarbeiter Arbeitgeber: Wasserwirtschaftsamt Ansbach
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, wo Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit als Verwaltungsmitarbeiter ausüben können. Mit unbefristeten Teilzeitverträgen, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember fördern wir nicht nur Ihre Work-Life-Balance, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen wie das JobBike Bayern.
Kontaktdaten:
Wasserwirtschaftsamt Ansbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Ziele, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet oder sogar bei der Firma, bei der du dich bewirbst. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Zeige, dass du die geforderten PC-Kenntnisse und die Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten beherrschst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Stelle und unserem Team identifizieren kannst. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Verwaltungsmitarbeiter bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben in der Poststelle und im Dokumentenmanagement passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Schul- und Ausbildungszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles im Griff hast.
Online bewerben ist der Weg!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserwirtschaftsamt Ansbach vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Sorgfalt, Teamfähigkeit und Organisationsvermögen zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den EDV-Programmen sind hier besonders relevant.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
