Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der digitalen Dokumentenverwaltung und Postbearbeitung.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem motivierten und freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und JobBike.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt; Frauen sind besonders eingeladen, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Wir suchen für unser Team einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Mitarbeit in den Bereichen Poststelle und Dokumentenmanagement. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 20,05 Wochenarbeitsstunden.
Ihre Aufgaben:
- Digitale Erfassungsstelle, insbesondere das Scannen von Dokumenten, die elektronische Erfassung sowie die Weiterleitung der Dokumente an die zuständigen Abteilungsleiter und Sachbearbeiter.
- Bearbeitung des Posteingangs (Abholen, Öffnen und Verteilen der Post).
- Bearbeitung des Postausgangs in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Poststellen; Kontrolle des Versandes sowie Abrechnung der Gebühren.
- Abwicklung des Paketversandes, insbesondere Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen sowie Versandabwicklung mit Paket- und Postdienstleistern.
- Betreuung der elektronischen Eingangskontrolle.
- Verteilung und Archivierung von Fachzeitschriften, Gesetzes-, Verordnungs- und Amtsblättern.
Ihr Profil:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute PC-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Daten schnell und präzise elektronisch zu erfassen; Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderlichen EDV-Programme.
- Ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit.
- Organisationsvermögen und Serviceorientierung.
- Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse III).
Wir bieten u.a.:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung.
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12 und der 31.12. sind zusätzlich freie Tage.
- Parkmöglichkeiten, JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaates Bayern), Nutzung der E-Ladesäule.
- Eine Einstellung mir tarifgerechter Bezahlung (TV-L) unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen und der Stellenanforderungen.
Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:
- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf (Lichtbild optional)
- Schul- und Ausbildungszeugnisse einschließlich Notenübersichten
- Nachweise über berufliche Weiterbildungen einschließlich Notenübersichten
- Arbeitszeugnisse.
Weitere Hinweise:
- Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Wesentlichen bevorzugt berücksichtigt.
- Im Sinne des Gleichstellungsgedankens werden Frauen zu einer Bewerbung ermutigt.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wasserwirtschaftsamt Ansbach
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, das sich durch eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit auszeichnet. Unsere unbefristete Teilzeitstelle ermöglicht Ihnen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub sowie die Nutzung von JobBike Bayern. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander.
Kontaktdaten:
Wasserwirtschaftsamt Ansbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wasserwirtschaftsamt Ansbach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wasserwirtschaftsamt Ansbach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Wasserwirtschaftsamt Ansbach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Wasserwirtschaftsamt Ansbach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wasserwirtschaftsamt Ansbach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wasserwirtschaftsamt Ansbach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wasserwirtschaftsamt Ansbach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
