Die Waste Heroes GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater
- Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Belegen
- Pflege und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in DATEV
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Überwachung offener Forderungen
- Unterstützung bei Mahnungen und im Forderungsmanagement
- Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Erfassung und Zusammenstellung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
- Zuarbeit und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten von Mitarbeitern
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung wünschenswert
- Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung wünschenswert
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauensvoller Umgang mit Personal-, Unternehmens- und Finanzdaten
Wir bieten:
- Eine langfristige Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in Verwaltung, Rechnungswesen und Personal
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar abgegrenzten Aufgabenbereichen
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe
- Ein unkompliziertes und kollegiales Arbeitsumfeld
Arbeitsort: Bremen
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Waste Heroes GmbH
#J-18808-Ljbffr
