Dans le cadre de l’organisation de l’événement Watches and Wonders Geneva 2027, nous recherchons un·e Stagiaire / Junior Event Coordinator pour accompagner le département Event dans ses différents projets et activités, notamment liés au programme In the City et au Salon. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité et la supervision du Event Project Manager, qui définit et attribue les priorités. Elle sera également en charge de la partie digitale du département Event (programme, guidelines, etc.) et apportera un soutien administratif et opérationnel afin d’assurer le bon déroulement des activités. Missions principales
Proposer et mettre en page des contenus pour le site internet Préparer, suivre et intégrer les guidelines Préparer des fichiers Excel liés au programme Suivre et coordonner la partie programme en ligne avec les équipes internes Activités
Apporter un soutien administratif au département Event Contribuer aux différents projets et activités du département Préparer des fichiers et supports (PowerPoint, Excel, etc.) Suivre et coordonner les écoles lors du Salon Produire des reportings pour la direction afin d’assurer le suivi opérationnel et administratif Relations fonctionnelles essentielles
Event Director / Event Project Manager : collaboration étroite avec le Event Project Manager, en accord avec les priorités fixées par l’Event Director Profil recherché
Savoir-être
Diplomatie et écoute Bon relationnel et esprit d’équipe Bonne gestion du stress Capacité à être rapidement autonome Sens de l’organisation et réactivité Force de proposition et capacité d’adaptation Esprit d’analyse et de synthèse Rigueur et attention aux détails Dynamisme et proactivité Savoir-faire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…) Connaissance des outils digitaux (CMS, Photoshop, etc.) Solides compétences en communication, planification et coordination Très bon niveau en français et en anglais (oral et écrit) Forte capacité d’anticipation Des compétences en gestion de projet constituent un atout Expérience
Une première expérience dans l’événementiel Expérience de prise de décisions dans un cadre professionnel Travail en équipe dans un environnement dynamique Participation à un suivi opérationnel
#J-18808-Ljbffr
Proposer et mettre en page des contenus pour le site internet Préparer, suivre et intégrer les guidelines Préparer des fichiers Excel liés au programme Suivre et coordonner la partie programme en ligne avec les équipes internes Activités
Apporter un soutien administratif au département Event Contribuer aux différents projets et activités du département Préparer des fichiers et supports (PowerPoint, Excel, etc.) Suivre et coordonner les écoles lors du Salon Produire des reportings pour la direction afin d’assurer le suivi opérationnel et administratif Relations fonctionnelles essentielles
Event Director / Event Project Manager : collaboration étroite avec le Event Project Manager, en accord avec les priorités fixées par l’Event Director Profil recherché
Savoir-être
Diplomatie et écoute Bon relationnel et esprit d’équipe Bonne gestion du stress Capacité à être rapidement autonome Sens de l’organisation et réactivité Force de proposition et capacité d’adaptation Esprit d’analyse et de synthèse Rigueur et attention aux détails Dynamisme et proactivité Savoir-faire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…) Connaissance des outils digitaux (CMS, Photoshop, etc.) Solides compétences en communication, planification et coordination Très bon niveau en français et en anglais (oral et écrit) Forte capacité d’anticipation Des compétences en gestion de projet constituent un atout Expérience
Une première expérience dans l’événementiel Expérience de prise de décisions dans un cadre professionnel Travail en équipe dans un environnement dynamique Participation à un suivi opérationnel
#J-18808-Ljbffr
