Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Marken bei der Organisation des Events Watches and Wonders in Genf.
- Unternehmen: Prestigeträchtiges Eventunternehmen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement und baue dein Netzwerk aus.
- Weitere Informationen: Temporäre Arbeitsstelle in einem spannenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Lerne die Eventbranche kennen und arbeite an einem aufregenden internationalen Event.
- Qualifikationen: Studierende mit Interesse an Eventorganisation und guten Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Dans le cadre de l’organisation de l’événement Watches and Wonders Geneva 2027, nous recherchons 15 profils pour accompagner les marques exposantes dans le suivi des inscriptions, de l’hébergement, des services et de la refacturation des prestations.
Disponibilité: Du 01 novembre 2026 au 31 avril 2027
Lieu: Pont de la Machine 1, Genève. À noter: Le lieu de travail sera temporairement déplacé à Palexpo durant le mois précédant l’événement et pendant la semaine de l’événement.
Missions principales
- Gérer les inscriptions pour le staff, les détaillants et les invités des marques
- Accompagner et former les utilisateurs des marques sur nos outils
- Coordonner la planification des réunions entre les détaillants et les marques. Saisie des réunions dans nos outils.
- Gérer les éventuels conflits d’horaires et optimiser les plannings
- Gérer les réservations d’hôtel et les accréditations pour les détaillants d’un marché défini
- Réserver les services additionnels proposés aux visiteurs
- Envoyer les rooming lists aux hôtels et traiter les no-shows
- Être le point de contact local pour le staff et les détaillants
- Gérer les éventuels litiges
- Suivre la refacturation des différents services aux marques
- Effectuer la réconciliation avec les hôtels
Profil recherché
- Étudiant·e en cours ou en fin de cursus, souhaitant découvrir le monde de l’événementiel et l’organisation d’un salon prestigieux
- Savoir-être: Présentation soignée et professionnelle, excellentes compétences relationnelles et sens du service, diplomatie, écoute active et esprit d’équipe, capacité de persuasion et de négociation, aptitude à coordonner et à jouer un rôle de référent, organisation, rigueur, autonomie et sens du détail, réactivité, capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation, dynamisme, proactivité et résistance au stress
Expérience souhaitée
- Expérience en relation client ou coordination de projet
- Bonne maîtrise des outils Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…)
- Expérience de travail en équipe dans un environnement dynamique
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Une autre langue parmi : allemand, italien, espagnol, chinois, arabe ou japonais
Conditions de candidature: Veuillez soumettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats de travail) en un seul fichier PDF.
Conditions d’engagement: Un extrait du casier judiciaire, ainsi que les extraits de poursuites et de l’office des faillites seront demandés. Ces documents devront être datés de moins de trois mois.
Stagiaire / Junior Hospitality coordinator Arbeitgeber: Watches and Wonders
Als Arbeitgeber für die Position des Stagiaire / Junior Hospitality Coordinator bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Genf. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, an einem prestigeträchtigen Event wie Watches and Wonders Geneva 2027 mitzuwirken. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, wertvolle Erfahrungen in der Eventorganisation zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stagiaire / Junior Hospitality coordinator erhalten könnten
✨Nutze lokale Tourismus-Messen
Besuche regionale Tourismus-Messen und -Events in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Hotels, Reiseveranstaltern und anderen Unternehmen sprechen. Das ist eine großartige Möglichkeit, um Kontakte zu knüpfen und deine Chancen auf ein Praktikum bei Watches and Wonders zu erhöhen.
✨Engagiere dich in der Community
Schau dir lokale Gruppen oder Online-Communities zum Thema Tourismus an. Vielleicht gibt es spezielle Facebook-Gruppen oder Meetup-Events. Dort kannst du Gleichgesinnte treffen und wertvolle Einblicke bekommen, die dir helfen, dich bei Watches and Wonders hervorzuheben.
✨Sprich mit deinen Dozenten
Deine Uni-Profis und Dozenten haben oft viele Kontakte in die Branche. Nutze ihre Netzwerke! Sie können dich vielleicht direkt an relevante Stellen bei Watches and Wonders empfehlen oder haben Insider-Tipps, die dir bei der Bewerbung helfen.
✨Setze auf die Online-Bewerbung
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Watches and Wonders zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und vereinfacht den Prozess für das Unternehmen. Halte dein Online-Profil frisch und informativ, damit du unvergesslich bleibst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stagiaire / Junior Hospitality coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Service-Erfahrungen!:Im Tourismus ist direkte Serviceerfahrung Gold wert! Wenn du Praktika oder Jobs in der Branche hattest, erwähne diese unbedingt. Hebe auch konkrete Beispiele hervor, in denen du Kunden begeistert hast oder spezielle Herausforderungen gemeistert hast.
Stell deine Interkulturellen Kompetenzen heraus:Da du möglichen internationalen Gästen begegnest, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Wenn du eine Sprache sprichst oder Auslandserfahrungen hast, schau, dass das im Lebenslauf oder Anschreiben klar zur Geltung kommt!
Leidenschaft für die Branche zeigen:In deinem Anschreiben ist es super wichtig, dass du deine Motivation für den Tourismus deutlich machst. Erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was du dir von dem Praktikum bei Watches and Wonders erhoffst. Zeig uns deine Begeisterung!
Beziehe dich auf Trends im Tourismus:Halt dich über aktuelle Trends im Tourismus auf dem Laufenden und erwähne einige davon in deinem Anschreiben. Zum Beispiel, wie die Digitalisierung die Branche beeinflusst. Das zeigt, dass du dich wirklich mit dem Thema beschäftigst und die Branche verstehst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Watches and Wonders vorbereitet
✨Zeig deine Leidenschaft für den Tourismus!
Im Praktikum im Tourismus ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Branche zeigst. Teile Erlebnisse oder Reisen, die dich inspiriert haben – das macht dich greifbar und authentisch für Watches and Wonders.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Du könntest in der Interviewrunde mit praktischen Szenarien konfrontiert werden, wie du z.B. auf problematische Buchungen oder Kundenanfragen reagierst. Übe, wie du solche Situationen freundlich und professionell lösen würdest.
✨Hebe dein Lernpotential hervor
Als Praktikant*in ist es wichtig, dass du zeigst, wie lernwillig und anpassungsfähig du bist. Erzähle, wie du andere Fähigkeiten oder Tools schnell erlernt hast – das zeigt, dass du proaktiv bist und dich weiterentwickeln möchtest.
✨Frage nach aktuellen Trends
Stelle im Interview Fragen zu aktuellen Trends im Tourismus oder spezifischen Projekten von Watches and Wonders. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, das Gespräch in eine Richtung zu lenken, die dir liegt.
