Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und allgemeine Büroorganisation.
Die Stelle ist abwechslungsreich: Neben klassischen Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung kümmerst du dich unter anderem um die Erstellung unserer Kundenrechnungen, das Mahnwesen und die organisatorische Abwicklung unserer Aufträge im Bereich Leckageortung.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen, insbesondere für durchgeführte Leckageortungen und weitere Dienstleistungen
- Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge
- Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Geschäftsunterlagen
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsabwicklung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Das bringst du mit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder Büroverwaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Programmen
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungsprogrammen ist wünschenswert
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären und unkomplizierten Team
- Kurze Entscheidungswege
- Eine gründliche Einarbeitung
- Faire Vergütung
- [Vollzeit / Teilzeit – nach Absprache]
- [Flexible Arbeitszeiten – falls zutreffend]
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.
Bürokraft / Mitarbeiter Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) in Wetzlar Arbeitgeber: Water Service Bee
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine unbefristete Festanstellung in einem kollegialen Team, das Wert auf faire Bezahlung und moderne Arbeitsmittel legt. Unsere abwechslungsreichen Baustellen und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem motivierenden Umfeld. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern auch eine langfristige Perspektive mit kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Miteinander.
