Supply Planner (m/f/d) in Wien

Drink More Water, zusammen wachsen wir. Hier bei waterdrop® machen wir das Trinken von mehr Wasser unterhaltsam, bequem und vor allem nachhaltig! Entdecken Sie die Welt innovativer und umweltfreundlicher Hydration-Lösungen mit unseren fruchtigen kleinen Würfeln – Microdrinks – die bis zu 98% Plastik im Vergleich zu Getränken in 500ml Plastikflaschen einsparen und einen Beitrag für den Planeten leisten. Unser zentral gelegenes Hauptquartier bietet eine lebendige Umgebung mit einem Restaurant und Fitnessstudio vor Ort sowie die Möglichkeit, mit potenziellen Kollegen aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten.

Als unser Supply Planner verwandeln Sie Nachfragepläne in operative Realität. Sie stellen sicher, dass der richtige Bestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – während Sie sorgfältig Verfügbarkeit, Haltbarkeit und Betriebskapital ausbalancieren. Dies ist eine praktische Ausführungsrolle mit echtem Verantwortungsbereich. Sie verwalten Ihr Portfolio von Anfang bis Ende, arbeiten eng mit internen Stakeholdern und Lieferanten zusammen und tragen aktiv dazu bei, unser Rückgrat der Lieferplanung in einem schnell wachsenden internationalen Scale-up zu stärken.

Ihre Verantwortlichkeiten bei waterdrop®:

• Eigenverantwortung für den Lieferplan Ihres Portfolios: Übersetzen Sie Nachfrageprognosen in umsetzbare Lieferpläne und halten Sie optimale Bestandsniveaus in den Lagern.
• Management von Bestellungen von Anfang bis Ende: Erstellen, Anpassen und Verfolgen von Bestellungen basierend auf Prognoseaktualisierungen und Geschäftsprioritäten. Proaktive Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Verwaltung von Vorlaufzeiten, zur Lösung von Verzögerungen und zur Vermeidung von Service-Risiken.
• Überwachung von Wareneingängen und Lagerbeständen: Überwachen Sie die Eingangsströme und Bestandsniveaus, während Sie Verfügbarkeit mit Haltbarkeitsanforderungen ausbalancieren, um Engpässe, Überbestände oder Abschreibungen zu vermeiden.
• Planung von Produkteinführungen und -auslistungen: Sicherstellen einer reibungslosen Ausführung der Lieferung während neuer Produkteinführungen und Auslistungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams für Nachfrageplanung, Portfolio, Produktion, Auftragsmanagement und Vertrieb.
• Identifizierung und Minderung von Lieferrisiken: Frühes Erkennen potenzieller Risiken – sei es in Bezug auf Kapazität, Vorlaufzeit oder Überbestände – und strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen mit Stakeholdern.
• Verfolgung von KPIs und Verbesserung von Prozessen: Analyse der KPIs der Lieferplanung, Ursachenanalyse wiederkehrender Probleme und kontinuierliche Verbesserung der Planungsprozesse und -tools.

Ihre Stärken und Qualifikationen:

• 3–5 Jahre Erfahrung in der Lieferplanung, Materialplanung, Produktionsplanung oder S&OP.
• Starke analytische Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit Planungssystemen und Daten.
• Strukturierte, detailorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Komplexität zu managen.
• Praktische Mentalität und hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Klare Kommunikation, die effektiv über Teams und Lieferanten hinweg zusammenarbeitet.
• Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen.
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; Deutsch ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine leistungsstarke, internationale Gemeinschaft von waterdrop®-Kollegen, die in einem brandneuen HQ in Wien, Österreich, ansässig sind.
• MyClubs Sportgutscheine, um ein sportliches Gleichgewicht zu haben.
• In-house Fitnesscenter.
• In-house Unternehmensarzt & Instahelp-Gutscheine.
• In-house Restaurant mit subventionierten gesunden Mahlzeiten, für eine Pause mit Ihren Kollegen.
• Rabatt auf Ihre waterdrop-Einkäufe.
• Übernahme Ihrer Transportkarte.
• Legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern!

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 55.000 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir arbeiten in einer sich verändernden Welt, die großartige Möglichkeiten für Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen bietet. Wir streben danach, die besten Talente aus dem breitesten Talentpool zu gewinnen und einzustellen, da die Schaffung von Werten durch Vielfalt uns stark macht und es uns ermöglicht, wichtige Probleme zu lösen und einen Mehrwert zu liefern. Wir fördern eine inklusive Kultur, in der Menschen sie selbst sein können, für ihre Stärken geschätzt werden und befähigt sind, ihr Bestes zu geben.