Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere globale Sendungen und stelle sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
- Unternehmen: Werde Teil von Waters Corporation, einem globalen Leader in der Lebenswissenschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Karriereentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem spezialisierten Bereich der Export- und Zollabwicklung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Exportoperationen und Kenntnisse der Zollvorschriften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Hüllhorst, Deutschland (Vor Ort)
Übernehmen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil unseres Teams in Hüllhorst, wo Sie eine Schlüsselrolle bei der Koordination globaler Sendungen von hochwertigen Instrumenten spielen. Diese Position geht über traditionelle Verwaltung hinaus – es handelt sich um eine Fachrolle im Bereich Export, Zoll und internationale Logistik, die sicherstellt, dass alle Sendungen effizient und in vollem Einklang mit den Vorschriften abgewickelt werden.
Nach unserer kürzlichen AEO-Zertifizierung suchen wir einen erfahrenen Fachmann, der als Fachexperte für die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften fungiert und unsere globalen Operationen unterstützt, während er eng mit Logistikpartnern und internen Teams zusammenarbeitet. Diese Rolle ist vor Ort, mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, um sowohl geschäftliche als auch persönliche Bedürfnisse zu unterstützen.
Verantwortlichkeiten
- Zoll & Compliance (AEO): Sicherstellung der vollständigen Einhaltung internationaler Handels- und Zollvorschriften, Aufrechterhaltung und Unterstützung der AEO-Standards
- Exportdokumentation: Selbstständige Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung aller Export- und Zolldokumente (einschließlich ATLAS-Verarbeitung)
- Logistikkoordination: Koordination globaler Sendungen und Planung von Abholungen mit Spediteuren und Frachtführern (z.B. FedEx, UPS, Expeditors)
- Berichterstattung & Intrastat: Vorbereitung und Einreichung von Intrastat-Erklärungen und Sicherstellung einer genauen regulatorischen Berichterstattung
- Dokumentation & Rechnungsvalidierung: Erstellung und Überprüfung von Proforma-Rechnungen, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung der internationalen Versandanforderungen
Ihr Profil
- Nachgewiesene Erfahrung in Exportoperationen, Zoll oder internationaler Handel/Logistik
- Starkes Wissen über: Zollvorschriften und Compliance (AEO bevorzugt), ATLAS-System, Tarifklassifizierung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Logistikanbietern und Spediteuren
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Organisation und Eigenverantwortung
- Kollaborativer Teamplayer mit der Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Rahmens von 07:00–18:00 Uhr (vor Ort)
- Die Möglichkeit, einem globalen Marktführer beizutreten, der sich auf Innovation und Verbesserung der menschlichen Gesundheit konzentriert
- Eine Rolle mit echtem Einfluss auf internationale Operationen und Compliance-Exzellenz
- Starker Fokus auf Karriereentwicklung und -fortschritt
- Wettbewerbsfähige Vorteile und ein unterstützendes Teamumfeld
Warum Sie sich uns anschließen sollten
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der über eine rein administrative Rolle hinauswachsen möchte, in eine Position mit echtem Einfluss auf Exportkontrolle, Zoll-Compliance und globale Logistikoperationen. Sie werden als wichtiger Beitrag zur Aufrechterhaltung unserer internationalen Standards und operativen Exzellenz anerkannt.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Waters Corporation
Waters Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen kreatives Denken und Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Vorteile und Wachstumschancen bietet. Die Position des Senior Global Marketplace Growth Lead ermöglicht es Ihnen, einen direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg zu haben und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für Exzellenz und Fortschritt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Waters Corporation!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Waters Corporation sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Waters Corporation zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Waters Corporation lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waters Corporation vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Waters Corporation
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Waters Corporation bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Waters Corporation beitragen kannst.
