Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Sendungen und unterstütze bei Zoll- und Handelsdokumenten.
- Unternehmen: Werde Teil von Waters Corporation, einem globalen Leader in der Lebenswissenschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Schulungen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle Fachwissen in internationalem Handel und verbessere die Gesundheit weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und starke organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Standort: Hüllhorst, Deutschland (Vor Ort)
Wir suchen einen proaktiven Verwaltungsassistenten, der unser Team in Hüllhorst verstärkt. Egal, ob Sie bereits Erfahrung in der Export- und Zollverwaltung haben oder eine Karriere in diesem Bereich aufbauen möchten, wir bieten Schulungen, Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihnen beim Wachsen zu helfen. Sie werden mit Kollegen, Logistikpartnern und internationalen Kunden zusammenarbeiten, um globale Sendungen von hochwertigen Instrumenten zu koordinieren und gleichzeitig Fachwissen in den Bereichen Exportoperationen, Zollkonformität und internationale Handelsprozesse zu entwickeln.
Nach unserer kürzlichen AEO-Zertifizierung verpflichten wir uns, die höchsten Standards für Compliance und operative Exzellenz aufrechtzuerhalten. Flexible Arbeitszeiten sind zwischen 07:00 und 17:00 Uhr verfügbar.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Versandbuchungen und Abholungen mit Spediteuren und Logistikanbietern
- Vorbereitung und Pflege von Versanddokumentationen und -aufzeichnungen
- Erstellung und Überprüfung von Proforma-Rechnungen und Versandunterlagen
- Kommunikation mit internen Teams und externen Logistikpartnern
- Sicherstellung einer genauen Berichterstattung und Dokumentation
- Unterstützung internationaler Versand- und Verwaltungsaktivitäten
Mit Schulung und Entwicklung werden Sie auch:
- Export- und Zolldokumentation vorbereiten
- Zollkonformität und AEO-Anforderungen unterstützen
- Exporttransaktionen innerhalb von ATLAS bearbeiten
- Bei Tarifklassifizierungen und regulatorischen Berichten helfen
- Intrastat-Erklärungen vorbereiten
- Fachwissen in internationalen Handels- und Zollvorschriften entwickeln
Ihr Profil
Erforderlich
- Erfahrung in der Verwaltung, Koordination, Büroorganisation, Kundenservice, Logistik oder einer ähnlichen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Sicherheit im Umgang mit Systemen, Daten und Dokumentationen
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Positive Einstellung und Lernbereitschaft
Wünschenswert
- Erfahrung in der Exportverwaltung, Logistik, Versand oder Lieferkette
- Kenntnisse über Zollverfahren, internationalen Handel oder Frachtvermittlung
- Vertrautheit mit ATLAS, Intrastat, AEO-Anforderungen oder Tarifklassifizierungen
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Schulung in Exportoperationen und Handelskonformität
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens
- Wettbewerbsfähiges Leistungspaket
- Unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung
- Die Möglichkeit, zu Produkten beizutragen, die die menschliche Gesundheit weltweit verbessern
Karriereentwicklung
Diese Rolle bietet viel mehr als nur Verwaltung. Es ist eine Gelegenheit, Fachwissen in internationalem Handel, Zollkonformität und globaler Logistik aufzubauen. Beginnend mit grundlegenden administrativen Aufgaben erhalten Sie Schulungen und Entwicklungen, um Ihr Wissen zu erweitern und im Laufe der Zeit zunehmende Verantwortung zu übernehmen. Diese Rolle kann einen Weg zu spezialisierten Positionen in Exportoperationen, Logistik, Zollkonformität und internationalem Handel bieten. Erfahrung in Zoll- und Exportprozessen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir sind ebenso an Kandidaten mit starken administrativen Fähigkeiten, dem Wunsch zu lernen und dem Potenzial interessiert, sich zu einem Experten auf diesem Gebiet zu entwickeln.
Administrative Assistant – International Logistics & Trade Arbeitgeber: Waters Corporation
Waters Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen kreatives Denken und Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Vorteile und Wachstumschancen bietet. Die Position des Senior Global Marketplace Growth Lead ermöglicht es Ihnen, einen direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg zu haben und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für Exzellenz und Fortschritt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant – International Logistics & Trade erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Waters Corporation!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Waters Corporation sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Waters Corporation zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant – International Logistics & Trade mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Waters Corporation lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waters Corporation vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Waters Corporation
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Waters Corporation bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Waters Corporation beitragen kannst.
