Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Sendungen und unterstütze bei Zoll- und Handelsdokumenten.
- Unternehmen: Werde Teil von Waters Corporation, einem globalen Leader in der Lebenswissenschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Schulungen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle Fachwissen in internationalem Handel und verbessere die Gesundheit weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und starke organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Standort: Hüllhorst, Deutschland (Vor Ort)
Wir suchen einen proaktiven Verwaltungsassistenten, der unser Team in Hüllhorst verstärkt. Egal, ob Sie bereits Erfahrung in der Export- und Zollverwaltung haben oder eine Karriere in diesem Bereich aufbauen möchten, wir bieten Schulungen, Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihnen beim Wachsen zu helfen. Sie werden mit Kollegen, Logistikpartnern und internationalen Kunden zusammenarbeiten, um globale Sendungen von hochwertigen Instrumenten zu koordinieren und gleichzeitig Fachwissen in den Bereichen Exportoperationen, Zollkonformität und internationale Handelsprozesse zu entwickeln.
Nach unserer kürzlichen AEO-Zertifizierung verpflichten wir uns, die höchsten Standards für Compliance und operative Exzellenz aufrechtzuerhalten. Flexible Arbeitszeiten sind zwischen 07:00 und 17:00 Uhr verfügbar.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Versandbuchungen und Abholungen mit Spediteuren und Logistikanbietern
- Vorbereitung und Pflege von Versanddokumentationen und -aufzeichnungen
- Erstellung und Überprüfung von Proforma-Rechnungen und Versandunterlagen
- Kommunikation mit internen Teams und externen Logistikpartnern
- Sicherstellung einer genauen Berichterstattung und Dokumentation
- Unterstützung internationaler Versand- und Verwaltungsaktivitäten
Mit Schulung und Entwicklung werden Sie auch:
- Export- und Zolldokumentation vorbereiten
- Zollkonformität und AEO-Anforderungen unterstützen
- Exporttransaktionen innerhalb von ATLAS bearbeiten
- Bei Tarifklassifizierungen und regulatorischen Berichten helfen
- Intrastat-Erklärungen vorbereiten
- Fachwissen in internationalen Handels- und Zollvorschriften entwickeln
Ihr Profil
Erforderlich
- Erfahrung in der Verwaltung, Koordination, Büroorganisation, Kundenservice, Logistik oder einer ähnlichen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Sicherheit im Umgang mit Systemen, Daten und Dokumentationen
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Positive Einstellung und Lernbereitschaft
Wünschenswert
- Erfahrung in der Exportverwaltung, Logistik, Versand oder Lieferkette
- Kenntnisse über Zollverfahren, internationalen Handel oder Frachtvermittlung
- Vertrautheit mit ATLAS, Intrastat, AEO-Anforderungen oder Tarifklassifizierungen
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Schulung in Exportoperationen und Handelskonformität
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens
- Wettbewerbsfähiges Leistungspaket
- Unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung
- Die Möglichkeit, zu Produkten beizutragen, die die menschliche Gesundheit weltweit verbessern
Karriereentwicklung
Diese Rolle bietet viel mehr als nur Verwaltung. Es ist eine Gelegenheit, Fachwissen in internationalem Handel, Zollkonformität und globaler Logistik aufzubauen. Beginnend mit grundlegenden administrativen Aufgaben erhalten Sie Schulungen und Entwicklungen, um Ihr Wissen zu erweitern und im Laufe der Zeit zunehmende Verantwortung zu übernehmen. Diese Rolle kann einen Weg zu spezialisierten Positionen in Exportoperationen, Logistik, Zollkonformität und internationalem Handel bieten. Erfahrung in Zoll- und Exportprozessen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir sind ebenso an Kandidaten mit starken administrativen Fähigkeiten, dem Wunsch zu lernen und dem Potenzial interessiert, sich zu einem Experten auf diesem Gebiet zu entwickeln.
Administrative Assistant – International Logistics & Trade Arbeitgeber: Waters Corporation
Waters Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen kreatives Denken und Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Vorteile und Wachstumschancen bietet. Die Position des Senior Global Marketplace Growth Lead ermöglicht es Ihnen, einen direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg zu haben und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für Exzellenz und Fortschritt einsetzt.
