Senior Lead, People Process Excellence & AI

Über Rivian

Rivian hat sich zum Ziel gesetzt, die Welt für immer abenteuerlich zu halten. Dies gilt sowohl für die emissionsfreien Electric Adventure Vehicles, die wir bauen, als auch für die neugierigen, mutigen Seelen, die wir anziehen möchten. Als Unternehmen stellen wir ständig in Frage, was möglich ist, und akzeptieren niemals einfach das, was schon immer getan wurde. Wir überdenken alte Probleme, suchen nach neuen Lösungen und bewegen uns mit Leichtigkeit in unbekannten Bereichen. Unsere Hintergründe sind vielfältig, aber unser Team teilt eine Liebe zur Natur und den Wunsch, sie für zukünftige Generationen zu schützen.

Rollenübersicht

Das Team für People Operational Excellence & AI befindet sich an der Schnittstelle von Prozessdesign, Personalsystemen und künstlicher Intelligenz. Wir bauen die Betriebsinfrastruktur, die es Rivians über 14.000 Mitarbeitern ermöglicht – vom Werk in Normal, IL bis zu den Unternehmens- und Commercial-Teams – schneller, intelligenter und mit weniger manuellen Umgehungen zu arbeiten. Wir sind verantwortlich für das Technologieportfolio, die Strategie zur Einführung von KI und die Agenda zur Prozessumgestaltung für die People-Funktion von Rivian. Unsere aktuellen Prioritäten umfassen ein Portfolio von KI-gestützten Automatisierungsinitiativen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg – alles im Dienste des Aufbaus eines People-Teams, das mit der gleichen Strenge und Präzision arbeitet wie die Fahrzeuge, die wir herstellen.

Wir suchen jemanden, der einen defekten Prozess am Morgen kartieren und am Nachmittag einen KI-unterstützten zukünftigen Zustand entwerfen kann. Diese Rolle ist das verbindende Element zwischen der heutigen Arbeitsweise des People-Teams von Rivian und der Art und Weise, wie es arbeiten muss, um den wachsenden Anforderungen und der Komplexität unserer schnell wachsenden globalen Organisation gerecht zu werden. Sie werden die Prozesskartierung und -neugestaltung in unseren wichtigsten Initiativen leiten – Talentakquisitionstransformation, interne Mobilität, Einarbeitung, Mitarbeitersupport und Shared Services – und dabei einen KI-Effizienzblick auf jede Intervention bringen. Sie werden die Prozessrealitäten vom Boden in Systemanforderungen übersetzen, identifizieren, wo Automatisierung echten Nutzen schafft, und dem People-Team helfen, die Fähigkeit zu entwickeln, anders zu arbeiten. Dies ist eine Beratungs-, Projektmanagement- und praktische Builder-Rolle in einem. Es ist ein Operator, der wie ein Berater diagnostiziert, wie ein Projektmanager vorantreibt, wie ein Systemdenker gestaltet und Dinge baut, die bleiben.

Warum diese Rolle wichtig ist

• Gestalten Sie die Arbeitsweise der People: Helfen Sie dabei, wie die Kernarbeit im Bereich People strukturiert, dokumentiert und ausgeführt wird, damit Rivian mit weniger Reibung und mehr Klarheit skalieren kann.
• Kapazität durch KI und Automatisierung freischalten: Identifizieren Sie praktische Möglichkeiten zur Anwendung von KI-Agenten, Workflow-Automatisierung und Wissensmanagement, um manuelle Arbeiten zu reduzieren, die Qualität zu verbessern und mehr Raum für strategische Arbeiten zu schaffen.
• Prozessrealität mit Plattformentscheidungen verbinden: Überbrücken Sie People, IT und Daten, um sicherzustellen, dass unsere Systeme und Workflows widerspiegeln, wie die Arbeit tatsächlich vor Ort geschieht – nicht nur, wie sie auf Papier beabsichtigt ist.
• Die Grundlage für Skalierung stärken: Während Rivian weiter wächst, helfen Sie dabei, globale Praktiken zu standardisieren, die Übergaben zwischen Teams zu verbessern und die People-Infrastruktur aufzubauen, die benötigt wird, um eine Belegschaft von über 14.000 Personen in Fertigungs-, Handels- und Unternehmensumgebungen zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Prozessmapping & Neugestaltung: Kartieren Sie Prozesse von Anfang bis Ende, nicht nur auf Papier. Führen Sie aktuelle und zukünftige Prozesskartierungen über People-Initiativen durch – von Talentakquisition und interner Mobilität bis hin zu Einarbeitung, Mitarbeitersupport und Shared Services.
• KI, Automatisierung & digitale Befähigung: Entwerfen Sie KI- und Workday-gestützte Prozesslösungen. Übersetzen Sie Prozessprobleme in konkrete Lösungen, die Workday und KI-Agenten nutzen.
• Messung & operationale Strenge: Definieren Sie Basis- und Zielmetriken – Zykluszeit, Kosten, Volumen, Fehlerquote – für jede Prozessneugestaltung und erstellen Sie die Dashboards, die erforderlich sind, um die Einführung und Einsparungen nach dem Start zu verfolgen.
• Facilitation & funktionsübergreifende Führung: Leiten Sie hochrangige Arbeitssitzungen. Führen Sie Workshops zur Prozesskartierung, zukünftige Design-Sitzungen und funktionsübergreifende Arbeitsgruppen mit HR-Leitern, HRBPs, Talent Acquisition, Enterprise Technology, Shared Services und operativen Teams.

Qualifikationen

• 6+ Jahre Erfahrung in People Operations, HR-Transformation, Prozess-Exzellenz, Managementberatung oder verwandten Bereichen innerhalb komplexer, wachsender Organisationen.
• Starke Kenntnisse von Workday.
• Praktische Kenntnisse von KI-Tools und agentischen Workflows.
• Starke Fähigkeiten im systemischen Denken.
• Fähigkeit, fließend zwischen strategischem Rahmen und praktischer Ausführung zu wechseln.
• Klare, prägnante schriftliche Kommunikation.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in schnell wachsenden Technologien, EV, Fertigung oder ähnlich komplexen Betriebsumgebungen.
• Hintergrund in Lean, Six Sigma, Design Thinking oder Service Design.
• Erfahrung in der Gestaltung von KI-Governance-Rahmen oder verantwortungsvoller KI-Politik für HR-Anwendungen.

Vergütung

Der Gehaltsbereich für diese Rolle liegt bei 140.400 - 175.500 USD für Bewerber mit Sitz in Palo Alto, CA.

Gleichstellung

Rivian ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle geltenden Gesetze zur fairen Beschäftigung einhält.