Sr. Payroll Specialist

Über Rivian

Rivian hat sich zum Ziel gesetzt, die Welt für immer abenteuerlich zu halten. Dies gilt sowohl für die emissionsfreien Electric Adventure Vehicles, die wir bauen, als auch für die neugierigen, mutigen Seelen, die wir anziehen möchten. Als Unternehmen stellen wir ständig in Frage, was möglich ist, und akzeptieren niemals einfach das, was schon immer getan wurde. Wir überdenken alte Probleme, suchen nach neuen Lösungen und bewegen uns sicher in unbekannten Bereichen. Unsere Hintergründe sind vielfältig, aber unser Team teilt eine Liebe zur Natur und den Wunsch, sie für zukünftige Generationen zu schützen.

Rollenübersicht

Wir suchen einen hochqualifizierten, compliance-orientierten Sr. Payroll Specialist, der die Ausführung, Prüfung und Optimierung unserer bundesstaatlichen Lohnabrechnungsoperationen in den USA übernimmt. Dies ist eine sehr sichtbare Rolle, die an der Schnittstelle von Finanzen, HR und Technologie sitzt. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung komplexer wöchentlicher und zweiwöchentlicher Lohnabrechnungszyklen, die Gewährleistung strikter SOX-Compliance und die Zusammenarbeit als kritischer Partner für Systemtests und funktionsübergreifende Datenintegration. Wenn Sie in einem schnelllebigen Umfeld gedeihen, gerne Technologien wie Workday und ServiceNow nutzen, um komplexe Probleme zu lösen, und stolz auf 100% Genauigkeit sind, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie. Der Sr. Payroll Specialist wird erwartet, vor Ort in Ihrem zugewiesenen Büro zu berichten und hybrid zu arbeiten. Sie berichten direkt an unseren Director, Payroll.

Verantwortlichkeiten

• Verarbeitung genauer und zeitgerechter bundesstaatlicher Löhne für über 15.000 wöchentliche und zweiwöchentliche Mitarbeiter in den USA
• Verwaltung und Prüfung von Zeitdaten innerhalb von Workday, um genaue Stunden und Berichterstattung sicherzustellen
• Zusammenarbeit mit internen Teams, um manuelle Lohnabrechnungsdaten zu sammeln, zu überprüfen und einzugeben
• Sicherstellung, dass alle Lohnabrechnungsdaten, Transaktionen und Änderungen gründlich dokumentiert und auf SOX-Compliance geprüft werden
• Verarbeitung von außerplanmäßigen Zahlungen, manuellen Schecks und beschleunigten Abrechnungen nach Bedarf
• Durchführung und Ausgleich von lohnbezogenen Bankabstimmungen zur Unterstützung der Unternehmensbuchhaltung
• Regelmäßige interne Audits durchführen, um strikte Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und -richtlinien sicherzustellen
• Tier 3-Support für fortgeschrittene Eskalationen über ServiceNow, Untersuchung von Ursachen und Durchführung von Korrekturen
• Zusammenarbeit mit dem Systemteam als zentraler Ansprechpartner (POC) für Benutzerakzeptanztests (UAT) zu neuen Konfigurationen, Lohncodes und Systemaktualisierungen vor der Implementierung
• Ständige Bemühungen zur Verbesserung der Abläufe, Rationalisierung der Arbeitsprozesse und Zusammenarbeit zur Bereitstellung eines hochwertigen Kundenservice
• Probleme mit Gehaltsschecks, Steuerabzügen, Zeitkartenproblemen und anderen komplexen lohnbezogenen Angelegenheiten beheben

Qualifikationen

• Abschluss der High School, GED oder ein anderes anerkanntes Äquivalent erforderlich
• 5+ Jahre progressive Erfahrung in der Lohnverarbeitung für bundesstaatliche Bevölkerungen
• Fortgeschrittene praktische Erfahrung mit Workday Payroll, Workday Time Tracking und dem Laden von EIBs
• Starkes grundlegendes Verständnis der SOX-Compliance-Kontrollen und interner Prüfverfahren
• Erfahrung in der Verwaltung und Lösung fortgeschrittener Falleskalationen innerhalb eines Unternehmens-Ticketsystems (z.B. ServiceNow)
• Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Suite für Datenanalyse, Berichterstattung und Zusammenarbeit
• Frühere Erfahrungen oder Vertrautheit mit kanadischen Lohnsteuergesetzen und/oder der Verarbeitung von Aktienvergütungen sind von Vorteil
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit zu wahren

Vergütungsangaben

Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt zwischen 79.700 und 99.600 USD für Bewerber aus Atlanta, GA, Normal, IL und Plymouth, MI. Dies ist das niedrigste bis höchste Gehalt, von dem wir in gutem Glauben glauben, dass wir es für diese Rolle zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung zahlen würden. Die Position eines Mitarbeiters innerhalb der Gehaltsspanne basiert auf mehreren Faktoren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf spezifische Kompetenzen, relevante Ausbildung, Qualifikationen, Zertifizierungen, Erfahrungen, Fähigkeiten, geografische Lage, Schicht und organisatorische Bedürfnisse. Der erfolgreiche Kandidat kann für einen jährlichen Leistungsbonus und Aktienvergütungen in Frage kommen. Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket für Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter, deren Ehepartner oder Lebenspartner und Kinder bis zum Alter von 26 Jahren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf bezahlten Urlaub, bezahlte Krankheitszeit und ein wettbewerbsfähiges Portfolio von Versicherungsleistungen, einschließlich Lebens-, Kranken-, Zahn-, Augen-, Kurzzeit- und Langzeitinvaliditätsversicherung für berechtigte Mitarbeiter. Sie haben möglicherweise auch die Möglichkeit, am 401(k)-Plan von Rivian und am Employee Stock Purchase Plan teilzunehmen, wenn Sie bestimmte Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Die Deckung für Vollzeitmitarbeiter beginnt am ersten Tag ihrer Anstellung. Die Deckung für Teilzeitmitarbeiter beginnt am ersten des Monats nach 90 Tagen der Anstellung. Weitere Informationen zu den Leistungen finden Sie unter rivianbenefits.com.

Gleichberechtigung

Rivian ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetze zur fairen Beschäftigung einhält. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder -merkmalen, körperlichen oder geistigen Behinderungen, Familienstand/Lebenspartnerschaft, Alter, Militär-/Veteranenstatus, medizinischen Bedingungen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen Berücksichtigung für eine Anstellung. Rivian verpflichtet sich, sicherzustellen, dass unser Einstellungsprozess für Personen mit Behinderungen zugänglich ist. Wenn Sie eine Behinderung oder Einschränkung haben, die durch das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen abgedeckt ist und die Anpassungen erfordert, um Ihnen bei der Suche und Bewerbung zu helfen, senden Sie bitte eine E-Mail an candidateaccommodations@rivian.com.

Datenschutz der Bewerber

Rivian kann Ihre persönlichen Informationen oder personenbezogenen Daten (im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze) erfassen, verwenden und offenlegen, wenn Sie sich um eine Anstellung bewerben und/oder an unseren Rekrutierungsprozessen teilnehmen („Bewerberpersonenbezogene Daten“). Diese Daten umfassen Kontakt-, demografische, Kommunikations-, Bildungs-, berufliche, soziale Medien-/Website-, Netzwerk-/Geräte-, Nutzung/Interaktion mit dem Rekrutierungssystem, Sicherheits- und Präferenzinformationen. Rivian kann Ihre Bewerberpersonenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verwenden: (i) Verfolgung von Interaktionen mit unserem Rekrutierungssystem; (ii) Durchführung, Analyse und Verbesserung unseres Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Bewertung von Ihnen und Ihrer Bewerbung sowie der Durchführung von Beschäftigungs-, Hintergrund- und Referenzprüfungen; (iii) Aufbau einer Beschäftigungsbeziehung oder Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen; (iv) Einhaltung unserer gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Verpflichtungen; (v) Aufzeichnung; (vi) Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit und Betrugsprävention; und (vii) wie sonst gesetzlich erforderlich oder zulässig. Rivian kann Ihre Bewerberpersonenbezogenen Daten mit (i) internen Mitarbeitern teilen, die ein Bedürfnis haben, solche Informationen zu kennen, um ihre Aufgaben zu erfüllen, einschließlich Personen in unserem People-Team, Finanzen, Recht und dem Team/die Teams, für die Sie sich bewerben; (ii) Rivian-Tochtergesellschaften; und (iii) Dienstleistern von Rivian, einschließlich Anbietern von Hintergrundprüfungen, Personalvermittlungsdiensten und Cloud-Diensten. Rivian kann Ihre Bewerberpersonenbezogenen Daten international übertragen oder speichern, einschließlich in oder in den Vereinigten Staaten, Kanada, dem Vereinigten Königreich und der Europäischen Union sowie in der Cloud, und diese Daten können den Gesetzen unterliegen und für die Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und nationalen Sicherheitsbehörden solcher Jurisdiktionen zugänglich sein. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit keine Bewerbungen von Drittanbieterdiensten akzeptieren.