Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des CEOs und baue das neue CEO Office aktiv mit auf.
- Unternehmen: WATR Group, führender Spezialist für Wasserhaltung und Wassermanagement.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des CEO Offices und arbeite direkt mit der Unternehmensführung.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Deine Mission
Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist.
Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf.
Deine Mission
Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist.
Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf.
- Deine Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten
- Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO
- Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing
- Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen
- Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz
- Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO
- Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg: innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management)
- Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld
- Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten
- Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften
- Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Niederländischkenntnisse von Vorteil
Warum wir?
- Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- Die Möglichkeit, das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld
- Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Kontaktinformationen
Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der +49 152 51544077 bzw. bewerbung@koopwasserbau. de weiter!
Über uns
WATR Group ist einer der führenden Spezialisten für Wasserhaltung und Wassermanagement in Deutschland und den Niederlanden.
Die Gruppe verkörpert eine Synergie führender Unternehmen in ihren jeweiligen Fachgebieten.
Koop Wasserbau Gmb H, Walter Clausen Gmb H, Buitenkamp B.
V., BC-Envirotec Gmb H, und Ko-Mats Gmb H haben ihre Kräfte gebündelt, um eine unschlagbare Allianz im Bereich der Wasserinfrastruktur zu schaffen, und die Gruppe strebt weiteres Wachstum über die Integration neuer Mitglieder an.
Die WATR Group unterstützt Energiewende und Infrastrukturausbau durch führende Kompetenzen im Grundwassermanagement.
Durch den Zusammenschluss zur WATR Group ergeben sich vielfältige Vorteile für Kunden und Mitarbeiter.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) in Bad Bentheim Arbeitgeber: WATR Group GmbH
Die WATR Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an spannenden internationalen Projekten in Deutschland zu arbeiten. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, fördert das Unternehmen eine informelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zudem profitierst du von attraktiven Vergütungen für Reisen und der Nutzung eines Dienstwagens, was deine berufliche Laufbahn bereichert und dir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO (m/w/d) in Bad Bentheim erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von WATR Group GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei WATR Group GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für WATR Group GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (m/w/d) in Bad Bentheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt WATR Group GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um WATR Group GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt WATR Group GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei WATR Group GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WATR Group GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für WATR Group GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für WATR Group GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
