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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und organisiere den Empfang sowie die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30% BAV-Zuschuss, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und moderne Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich). Du bist versiert im Umgang mit MS-Office. Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld. Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms. Ein attraktives Gehalt. Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy“. Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch“. Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier. Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.
Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen. Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.
Empfangsassistenz, unbefristet m/w/d Arbeitgeber: Watson Farley & Williams LLP
Kontaktperson:
Watson Farley & Williams LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz, unbefristet m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute weiterempfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Front- und Back-Office dazu passen. Zeige, dass du serviceorientiert und kommunikativ bist – das sind wichtige Eigenschaften für die Empfangsassistenz.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu wachsen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Empfangsteam bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz, unbefristet m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Front- und Back-Office hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sprache ist wichtig: Da wir international arbeiten, sind sehr gute Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und auch in Englisch gut klingen. Das zeigt uns, dass du die Sprache beherrschst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen über den Bewerbungsprozess erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Watson Farley & Williams LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Besonders im Bereich Empfangsassistenz sind Fragen zu deiner Serviceorientierung und Teamarbeit wichtig. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach konkreten Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamevents oder dem Learning & Development Programm stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Team.