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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Employee Lifecycle und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WattFox ist ein wachsendes Unternehmen, das Teamgeist und Erfolg fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine strukturierte Einarbeitung und gestalte spannende Projekte in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil einer kununu Top Company 2025 mit vielen Events und einem starken Wir-Gefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam großartig – werde Teil des Teams. Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten.
Als People Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) am Standort Freiburg wirst du zusammen mit dem großartigsten People Operations Team zur treibenden Kraft für eine moderne und zukunftsgerichtete Arbeitsumgebung, in der du smarte Prozesse gestaltest und unsere Mitarbeitenden mit Empathie und Struktur durch ihren Employee Lifecycle begleitest.
Unser Angebot:
- HybridFlex: Passe deine Arbeitszeiten an deine Produktivität an und arbeite mit unserem Hybrid-Work-Modell flexibel von Zuhause oder unseren zentralen Offices.
- StarkesDuGesundesWir: Von JobRad und Hansefit-Mitgliedschaft bis zu (Online-)Gesundheitstagen und physiotherapeutischen Massagen vor Ort, ergonomisch ausgestatteten Büros, Feel-Good-Manager, Betriebsärztin, Vertrauensperson und umfangreichem betrieblichen Gesundheitsmanagement – wir fördern aktiv deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
- Ausgewogenheit: 30 Tage Urlaub, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich – selbstverständlich. Mit zahlreichen Sportgeräten im Office, Fitness- und Coffee-Breaks oder auch Corporate Benefits für mehr Spaß beim Shoppen setzen wir Ansätze für regenerative Pausen.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Je nach deinen Interessen und Stärken kannst du deine Expertise in spannende Projekte einbringen und gemeinsam mit WattFox unser Wachstum und unseren Erfolg mitgestalten.
- AnkommenUndLoslegen: Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Daher geben wir dir sowohl kulturell als auch fachlich alles mit, damit du dich bestmöglich entwickeln kannst.
- GemeinsamGroßartig: Als kununu Top Company 2025 stehen bei uns Erfolg, Teamgeist und Spaß im Vordergrund. Bleib durch unsere unternehmensweiten Jour Fixe am Ball und erlebe Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Stammtische und viele Events mehr, die unser Wir-Gefühl stärken.
Deine Mission:
- Operations: Du kannst deine Leidenschaft für operative, administrative Aufgaben voll ausleben, indem du für den Employee Lifecycle vom On- bis zum Offboarding und für dessen Dokumente wie Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen sowie Zeugnisse, mitverantwortlich bist.
- Compensation: Du unterstützt gewissenhaft bei der Lohnbuchhaltung und stehst im Austausch mit unserem Steuerbüro und den Krankenkassen.
- Struktur & Prozesse: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten, behältst den Überblick über die Personalstammdaten unserer Füchse, sicherst deren Aktualität und Qualität in Personio und hast Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse.
- Teamwork: Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen (z. B. Talent Acquisition, Culture, Finance) zusammen und fühlst dich schnell als wertvolles Mitglied unseres WattFox-People-Teams.
- Herz & Seele: Dir liegen deine Mitmenschen am Herzen, du kümmerst dich gern um die Anliegen unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden, findest schnell und zuverlässig Lösungen und sorgst so dafür, dass sich alle zur Bestleistung befähigt und wertgeschätzt fühlen.
- Projektmanagement: Wir sind ein Wachstumsunternehmen, welches dir die Chance gibt, WattFox durch deinen Input sowie deine kreativen Ideen in spannenden Projekten maßgeblich mitzugestalten.
Deine Talente:
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit.
- Du arbeitest innerhalb deines Aufgabefeldes selbstorganisiert, hast eine flexible Denkweise und fühlst dich in flachen Hierarchien wohl.
- Du bist trittsicher im digitalen Arbeitsumfeld und versiert im Umgang mit den gängigen Tools aus der Office-Landschaft.
- Du hast es raus, deine To Do's sinnvoll zu priorisieren, und bleibst so innerhalb deiner Deadlines - auch wenn es mal hektisch zugeht.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift) und trittst dabei überzeugend und mit einer positiven Grundeinstellung auf.
Interesse geweckt? Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sei ein Fuchs und komm zu WattFox!
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Antonia – bei Fragen kannst du dich jederzeit direkt an sie wenden: karriere@wattfox.de.
People Operations Specialist (m/w/d) in Freiburg Arbeitgeber: Wattfox
Kontaktperson:
Wattfox HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist (m/w/d) in Freiburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder sogar bei WattFox tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von WattFox. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf den Employee Lifecycle beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Position können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist (m/w/d) in Freiburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als People Operations Specialist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im People Operations Bereich.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wattfox vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für die Position eines People Operations Specialists. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, strukturiert und genau zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit administrativen Aufgaben umgegangen bist und wie du den Überblick über Personalstammdaten behältst.
✨Sei empathisch und lösungsorientiert
Da der Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Empathie und deine Fähigkeit, schnell Lösungen zu finden, betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Anliegen zu klären.
