Kaufmännische Assistenz – Belegprüfung & Sachbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz – Belegprüfung & Sachbearbeitung (m/w/d)

Köln Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Belege, organisiere das Büro und arbeite mit einem tollen Team zusammen.
  • Unternehmen: Wattner AG – führender Investor im Bereich Erneuerbare Energien in Köln.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, kostenloses Mittagessen und viele Extras.
  • Weitere Informationen: Team-Events, Urban Sports und ein Arbeitsplatz mit Domblick.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Die Wattner AG mit Hauptsitz im Herzen Kölns ist einer der führenden deutschen Investoren im Bereich der Erneuerbaren Energien. Für ein Höchstmaß an Qualität und Ertragssicherheit plant und errichtet Wattner jedes Solarkraftwerk selbst und überwacht den Betrieb der Anlagen mit eigenen Teams.

Diese vielseitigen Aufgaben warten auf Dich:

  • Formale Prüfung von Belegen sowie Kontrolle der Gut- und Lastschriften
  • Erfassung der Eingangs- und Ausgangsbelege im internen Belegbuch
  • Strukturierte Ablage und Dokumentation von Belegen sowie Erstellung interner Abrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro
  • Korrespondenz mit internen Abteilungen, externem Steuerbüro und Lieferanten
  • Selbständige Büroorganisation sowie Pflege von Stammdaten

Was wir von Dir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position z. B. als Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
  • Eigenverantwortliches Vorgehen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Deine Vorteile:

  • Sicher & zukunftsfest: Unbefristeter Vertrag in einer Branche mit Perspektive – unsere Solarparks laufen mindestens 20 Jahre
  • Eingespieltes Team: Persönliche Einarbeitung, hilfsbereite Kollegen, Duz-Kultur und kurze Wege
  • Top-Standort Köln: Direkt am Hbf mit Domblick. Deutschlandticket oder Parkplatz – mit Arbeitgeberzuschuss
  • Individuelle Entwicklung: Weiterbildung, die zu Dir passt – fachlich und persönlich
  • Bleib in Bewegung: Urban Sports und Bike-Leasing – mit Arbeitgeberzuschuss
  • Entspannt arbeiten: Inhouse-Pilates, Massageangebote und ergonomische Ausstattung
  • Monatlicher Bonus: 50 € steuerfrei auf Deine Edenred-Karte – z. B. zum Tanken oder Shoppen
  • Lecker & kostenlos: Warmes Mittagessen, Kaffee, Getränke, Obst und Snacks inklusive
  • Extras, die bleiben: Team-Events, Feiern, Paketservice, Grillen auf unserer Terrasse, Altersvorsorge, Impfungen, Erste-Hilfe-Kurse und vieles mehr

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir wollen zusammen mit Dir noch erfolgreicher sein und freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf!

Kaufmännische Assistenz – Belegprüfung & Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Wattner AG

Die Wattner AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Vertrag in einer zukunftssicheren Branche bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Teamkultur fördert. Mit einem zentralen Standort in Köln, attraktiven Zusatzleistungen wie Urban Sports und einem monatlichen Bonus, sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, schafft Wattner ein Umfeld, in dem Mitarbeiter sowohl persönlich als auch beruflich wachsen können.

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Kontaktdaten:

Wattner AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz – Belegprüfung & Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir den Weg erleichtern können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wattner AG und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz – Belegprüfung & Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Formale Belegprüfung
Kontrolle von Gut- und Lastschriften
Erfassung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
Strukturierte Ablage und Dokumentation
Vorbereitende Buchhaltung
Korrespondenz mit internen Abteilungen
Selbständige Büroorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Positionen zu betonen.

Sei präzise und strukturiert:Wir lieben eine klare und strukturierte Darstellung. Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen an die Belegprüfung ernst nimmst!

Persönliches Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um uns einen Einblick in deine Motivation zu geben. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise zum Erfolg von Wattner beitragen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns? Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wattner AG vorbereitet

Informiere Dich über die Wattner AG

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Wattner AG informieren. Schau Dir ihre Projekte im Bereich der Erneuerbaren Energien an und verstehe, wie sie arbeiten. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Belegprüfung und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du sorgfältig und strukturiert gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.

Praktische Kenntnisse in MS Office

Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest Du sicherstellen, dass Du Deine Kenntnisse in Excel, Word und Outlook auffrischst. Vielleicht kannst Du sogar einige Funktionen oder Tricks zeigen, die Du in der Vergangenheit genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Da die Wattner AG eine Duz-Kultur hat und Wert auf Teamarbeit legt, zeigst Du damit, dass Du gut ins Team passen möchtest und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.