Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den gesamten Recruiting-Prozess und unterstütze Mitarbeitende entlang der Employee Journey.
- Unternehmen: Dynamisches, internationales Unternehmen mit einem jungen, ambitionierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und kurze Kommunikationswege.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem informellen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im HRM-Bereich und 5-7 Jahre Erfahrung in einer operativen HR-Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als HR Officer bist du für die Durchführung und Optimierung der täglichen HR-Prozesse verantwortlich. Du bist ein echter Hands‑on‑Profi, der Struktur schafft, den Überblick behält und Mitarbeitende entlang der gesamten Employee Journey unterstützt. Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums wird in der kommenden Zeit ein starker Fokus auf Recruiting und die Verbesserung von HR-Prozessen liegen. Du berichtest direkt an den Head of HR und arbeitest eng mit dem Leadership Team in Leipzig zusammen.
Was wirst du tun?
- Den gesamten Recruiting‑ und Auswahlprozess koordinieren und steuern, inklusive Stellenanzeigen verfassen und veröffentlichen und Interviews durchführen
- Arbeitsverträge vorbereiten und das Onboarding steuern
- Mitarbeiterdaten pflegen und verwalten
- Die HR‑ und Payroll‑Administration unterstützen
- Eine korrekte monatliche Gehaltsabrechnung sicherstellen (in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung)
- Schnittstelle zur externen Rechtsberatung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sein
- Zur Verbesserung und Optimierung von HR‑Prozessen beitragen
- Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR‑bezogenen Fragen fungieren
Du arbeitest eng mit der Personalabteilung in Den Haag zusammen, um sicherzustellen, dass die Prozesse gut koordiniert sind. Im Falle einer Abwesenheit übernimmt das Leipziger Büro die Aufgaben von Den Haag und umgekehrt.
Qualifikationen
- Du hast ein Studium im Bereich HRM oder in einem vergleichbaren Fach abgeschlossen
- Du verfügst über mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in einer operativen HR‑Rolle
- Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und gut organisiert
- Du bist proaktiv und fühlst dich in einem Hands‑on‑Arbeitsumfeld wohl
- Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten
- Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1)
Was du von uns hast...
- Eine vielseitige und dynamische Rolle mit viel Verantwortung
- Familie und Beruf im Einklang – Arbeiten in Teilzeit möglich
- Ein junges, ambitioniertes und internationales Team
- Eine informelle Organisation mit kurzen Kommunikationswegen
- Viel Raum für persönliche Weiterentwicklung und Prozessverbesserung
- Regelmäßige Team‑Events und soziale Aktivitäten
HR Officer Arbeitgeber: WAVELABS Solar Metrology Systems GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und verantwortungsvolle Rolle im HR-Bereich, die es dir ermöglicht, aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen. Unser Standort in Leipzig fördert eine informelle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und einem internationalen Team, das Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und regelmäßige Teamevents.
Kontaktdaten:
WAVELABS Solar Metrology Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als HR Officer anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen, die dich besonders interessieren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick zu bekommen!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Detailverliebtheit!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAVELABS Solar Metrology Systems GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf Fragen zum Recruiting vor
Da ein starker Fokus auf Recruiting liegt, sei bereit, deine Strategien und Erfahrungen im Bereich der Rekrutierung zu teilen. Überlege dir, welche Methoden du verwendet hast, um die besten Talente zu finden und wie du Interviews effektiv führst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Rolle sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Demonstriere während des Interviews deine proaktive Haltung und deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und Prozesse verbessert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
