Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Bereich Digitalisierung und öffentliche Beschaffung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Bern mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: 60% Pensum, Remote-Arbeit und die Möglichkeit zur Verlängerung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung und Kenntnisse in CAFM & BIM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Key Facts
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Dauer: 6 Monate
- Auslastung: 60 %
- Einsatzort: Bern mit Remote-Anteil
- Einsatzland: Schweiz
Ihre Aufgaben
- Projektadministration und Koordination: Termin- und Sitzungsorganisation, Protokollführung sowie Aufgaben- und Entscheidungsnachverfolgung
- Pflege von Projektplänen und Dashboards sowie Durchführung von Eskalationsmanagement, Reporting und Risikomanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen, einschließlich Leistungsverzeichnissen, Anforderungen und Bewertungsmatrizen
- Koordination von Q&A-Prozessen, Anbieterrückfragen und Terminplanung sowie Dokumentation des Vergabeentscheids
- Unterstützung bei der öffentlichen Beschaffung inklusive Sicherstellung der formalen Compliance (z. B. BöB/VöB, SIA, KBOB) sowie Abwicklung über entsprechende Publikationsplattformen
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Versionierung, Ablage und Nachverfolgung in SharePoint
- Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Schnittstellenarbeit und Enablement durch enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachplanenden, Lieferanten und Betreiber:innen
- Onboarding in Tools und Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen
Muss-Anforderungen
- 2+ Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus CAFM-Systeme und BIM
- Vertrautheit mit SIA Phasen, ProLeMo Prozessen und BIM
- Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen sowie Kenntnisse von Leistungsverzeichnissen und Angebots- und Vergabeprozessen im öffentlichen Beschaffungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools wie MS Teams, SharePoint, Confluence oder Jira
- Praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem CAFM-System
- Ausgewiesene Erfahrung in der Validierung, Konfiguration und Implementierung von CAFM-Lösungen
- Erfahrung mit SAFe/Scrum in Großprojekten oder fundierte Projektmanagementerfahrung
- Strukturierte, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung sowie Freude an Organisation und Detailarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder‑Orientierung mit einer verbindenden Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2
Kann-Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Architektur- oder Ingenieurbau‑Zeichner:in) mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Technische:r Kaufmann/-frau, HF/FH)
- Kenntnisse relevanter Normen und Standards wie ISO 19650, SIA und KBOB
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der Nutzung der Plattform simap
- Erfahrung im Kosten- und Terminmanagement sowie Kompetenz in der Reporting‑Visualisierung (z. B. Power BI)
- Vertrautheit mit agiler Zusammenarbeit (z. B. Scrum/SAFe) und kontinuierlicher Prozessverbesserung
Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung (60%) (Ref.[...] Arbeitgeber: Wavestone Germany AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Bern zu arbeiten, das auf Digitalisierung und öffentliche Beschaffung spezialisiert ist. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, während Sie an spannenden Projekten mit modernsten Technologien arbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Remote-Arbeit, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung (60%) (Ref.[...] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu spannenden Projekten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Kooperationen. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Bereite konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine spannende Stelle bei uns siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung (60%) (Ref.[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Muss- und Kann-Anforderungen genau an und stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung darauf eingehst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wavestone Germany AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Muss- und Kann-Anforderungen der Stelle. Überlege, wie deine Erfahrungen in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus auf CAFM-Systeme und BIM dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu SIA Phasen, ProLeMo Prozessen und dem öffentlichen Beschaffungswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen, um im Gespräch kompetent und informiert aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, Beispiele für deine Stakeholder-Orientierung und Teamarbeit zu geben, um deine verbindende Persönlichkeit zu zeigen.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie MS Office, SharePoint und Confluence vertraut bist. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrung im Umgang mit diesen Tools hast.
