Sachbearbeiter:in Employee Services – Zeitmanagement & Global Mobility (all genders)

Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung aller Themen rund um das Zeiterfassungsmanagement sowohl für unsere Gesellschaften im In- als auch im Ausland. Du pflegst An- und Abwesenheitskontingente, wie z. B. Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und bearbeitest alle Anfragen rund um das Thema Arbeitszeiten. Du erstellst Zeitauswertungen für verschiedene interne Stakeholder. Du führst Korrekturen im Zeiterfassungssystem (SAP) durch und sorgst für eine saubere Datenbasis. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Teams zusammen – insbesondere mit der technischen Systembetreuung, HR und Payroll. Du hast die Möglichkeit an Projekten mitzuwirken, besonders bei der Implementierung eines neuen Systems. Du unterstützt bei der Betreuung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze, u.a. A1-Bescheinigungen und EU-Meldeverfahren.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Zeitmanagement ist wünschenswert, aber kein Muss. Der Umgang mit Office 365 gehört für Dich zum Arbeitsalltag, und Du bringst eine hohe IT-Affinität mit. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Du bist ein echter Teamplayer, der Aufgaben selbstständig und strukturiert erledigt. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut in Wort und Schrift. Du lebst in Nürnberg oder im Großraum Nürnberg. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Dein Karriereweg: Unser Personal Growth Model und Coaching & Leading-Ansatz bieten Dir eine enge, vollumfängliche Unterstützung sowohl in Deiner langfristigen Entwicklung als auch im Daily Business. In unserer Academy findest Du ein breites Weiterbildungsangebot wie Sprach- und Zertifizierungskurse, individuelles Coaching oder gezielte Trainings für Führungskräfte. Und durch unser flexibles Karrieremodell sowie unseren Fluid Company Ansatz entscheidest Du selbst, wo und wie schnell es für Dich weitergeht.

Karriere & Privatleben: Dank Mobile Work Policy arbeitest Du bequem von zuhause oder in einem unserer Büros in Deutschland. Mit „Mobile Work Abroad“ kannst Du bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten. Des Weiteren gibt es 30 Tage Jahresurlaub, weitere Urlaubstage bei besonderen familiären Umständen sowie verschiedene Sabbatical-Optionen.

Mobilität nach Maß: Mit unserem festen monatlichen Mobilitätsbudget bist Du bei uns flexibel und umweltbewusst unterwegs: egal, ob privat oder beruflich, und mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel.

Wert-volle Unternehmenskultur: Unsere Werte verantwortungsbewusst, energiegeladen und gemeinsam sind zentrale Bestandteile unseres Alltags. Das spürst Du z. B. bei unseren Powerdays (bei denen Du Dich gemeinnützig engagieren kannst), in unseren Netzwerken (wie dem Women’s Network), durch unsere regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen über Great Place To Work, bei unseren Firmenevents, internen Fitnessgruppen, unserem Corporate Benefit Programm und vielem mehr.

Vergütung & monetäre Vergünstigungen: Wir bieten faire und attraktive Gehälter, bestehend aus einem fixen und einem leistungsbasierten Anteil. Im Falle von Mutterschutz gewähren wir dabei den vollen, leistungsbasierten Anteil. Zudem gleichen wir unsere Gehälter regelmäßig über externe Benchmark Studien mit dem Markt ab – immer auch mit Blick auf Gender Equal Pay. Darüber hinaus erhältst Du monetäre Vergünstigungen im Rahmen des EGYM Wellpass, exklusiver Corporate Shopping-Rabatte sowie unseres Employee Stock Ownership Plans (ESOP), in welchem Du Wavestone-Aktionär:in werden kannst.