Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner/in für Personalfragen und unterstütze bei Lohnabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die WAY Group ist ein innovativer Partner für Unternehmen in verschiedenen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen mitbringen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle zur Elternzeitvertretung bis Februar 2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die WAY Group ist ein Umsetzungspartner der modernen Wirtschaft, der Unternehmen in den Bereichen Projektmanagement, Training/Coaching, Digitalisierung, Engineering und Human Resources unterstützt. Durch die Bündelung eines breiten Spektrums an Expertise schafft die WAY Group Synergien und bietet ihren Kunden echte Mehrwerte für Unternehmensentwicklung und -erfolg. Als Markteintrittspartner unterstützt sie zudem internationale Unternehmen beim Aufbau und der Etablierung ihres Geschäfts in Deutschland. Aktuell suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams (Elternzeitvertretung bis Februar 2027).
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner/in für personalrelevante Angelegenheiten
- Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung der Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen sowie Zeugnisse
- Vorbereitende- und Nachbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung sowie Verwaltung von Personalakten
- Mitwirken bei HR-Projekten in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder ein gleichartiger Abschluss
- Erfahrung im Personalwesen und im Bereich der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung
- Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrung in der vor- und nachbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-Software „Zvoove“ wünschenswert
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise für den Kontakt mit Mitarbeitern und externen Partnern
- Sehr genaue, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich
Benefits:
- attraktives Jahresgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gehaltsrange 40.000 - 50.000 Euro pro Jahr
- 30 Urlaubstage
- Firmenlaptop- und Handy
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Personalsachbearbeiter Hybrid (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: WAY group
Kontaktperson:
WAY group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Hybrid (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur der WAY Group geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und HR-Software wie Zvoove. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies ist besonders wichtig für den Kontakt mit Mitarbeitern und externen Partnern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Hybrid (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WAY Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen sowie deine Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine spezifischen Fähigkeiten ein, die zur Unterstützung der HR-Projekte der WAY Group beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAY group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten sowie deine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der WAY Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zu den HR-Projekten stellst, an denen du mitwirken würdest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.