Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang und Gästebetreuung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein vertrauensvolles Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Buddy-System, Teambonus, Fitnesszuschuss und voll finanziertes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung und persönliche Gespräche zur Teamintegration.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und betreue Kunden in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du agierst innerhalb eines Teams von derzeit 3 Teamassistenzen und wirst ein eigenes Aufgabenspektrum erhalten, das du verantwortest. Für eine gegenseitige Unterstützung und Vertretung ist entsprechend gesorgt!
Was erwartet dich?
- Du verantwortest den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kund:innen inkl. Bewirtung.
- Du agierst als erste Ansprechperson für Mandant:innen, Bewerbende und Dienstleister.
- Du behältst das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick.
- Du übernimmst in Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Du trägst Verantwortung für die Eventorganisation und die Umsetzung von internen und externen Events.
Was bieten wir dir?
- Einen Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet.
- Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt.
- Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert.
- Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest.
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
- Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details mit.
- Du bist zeitlich flexibel in Bezug auf externe Kund:innengespräche sowie Veranstaltungen.
- Du trittst souverän und freundlich auf und hast eine positive Ausstrahlung.
- Du hast Erfahrung mit dem Empfang und der professionellen Bewirtung von Gästen.
- Du verfügst über eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick.
1. Du erhältst nach wenigen Tagen eine erste Rückmeldung von uns.
2. Wir sprechen im ersten Schritt via MS-Teams zwecks gegenseitigen Kennenlernens.
3. Im Rahmen eines zweiten persönlichen Gesprächs kriegst du einen weiteren Eindruck von unserem aktuellen Büro sowie unserem Team.
Office Manager:in - Empfang & Gästebetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: WAYES & Co. KG
WAYES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant:in in der Unternehmensberatung die Möglichkeit bietet, ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität und Kreativität, während du in einem motivierten Team arbeitest, das Wert auf deine Ideen legt und dir durch einen persönlichen Buddy den Einstieg erleichtert. Mit einem soliden Geschäftsmodell und nachhaltigem Wachstum bieten wir dir nicht nur eine bedeutende Praktikumserfahrung, sondern auch die Chance auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung.
