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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang und die Betreuung von Kunden sowie die Organisation von Events.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen mit einer wertschätzenden und teamorientierten Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Vollfinanziertes Deutschlandticket, Fitnesszuschuss und ein variabler Teambonus.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und erlebe ein unterstützendes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Buddy-System für einen optimalen Start und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Vollzeit · Hamburg
Daran solltest du Freude haben:
- Den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Bewirtung zu verantworten
- Als erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister zu agieren
- Das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick zu behalten
- In Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben zu übernehmen
- Verantwortung für die Eventorganisation und der Umsetzung von internen und externen Events
- Das Büro und die Teammitglieder mit einem ganzheitlichen Blick zu verantworten
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
- Zeitliche Flexibilität in Bezug auf externe Kundengespräche sowie Veranstaltungen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Erfahrung mit dem Empfang und der professionellen Bewirtung von Gästen
- Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick
Das erwartet dich:
- Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
- Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
- Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
- Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
Über uns: Wertschätzend, hierarchieunabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
Jetzt bewerben
Empfangsassistenz (w/m/d) – Organisation & Bewirtung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: WAYES GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WAYES GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (w/m/d) – Organisation & Bewirtung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und souverän auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und die Teamorientierung des Unternehmens verstehst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationsgeschick verdeutlichen. Konkrete Geschichten helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Eventorganisation interessiert bist. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (w/m/d) – Organisation & Bewirtung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Empfangsassistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Fähigkeit, einladende und professionelle Umgebungen zu schaffen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Gästen belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Soft Skills: Da die Position eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationsgeschick besonders betonen. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Anschreiben mit einem positiven und motivierenden Satz, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch unterstreicht. Zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden und zur Unternehmenskultur beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei freundlich und souverän
Da du als Empfangsassistenz die erste Ansprechperson für Kunden und Bewerbende bist, ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit verschiedenen Personengruppen kommunizieren kannst.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Stelle viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Eventorganisation und Büroverwaltung machen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Gästen oder Kollegen eingegangen bist, um deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, zu beurteilen, ob du gut ins Team passt.
