Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von verfahrensbezogenen Unterlagen in einem digitalen Umfeld.
- Unternehmen: WAYES – ein innovatives Unternehmen mit flexibler und teamorientierter Kultur.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Buddy zur Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte verantwortungsvolle Abläufe und bringe deine Ideen ab dem ersten Tag ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Daran solltest du Freude haben:
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege
- Verlässliche Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
- Erstellung von standardisierten Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten (z.B. per Mail oder Telefon)
- Unterstützung der Verfahrensträger:innen durch eine saubere und nachvollziehbare Arbeitsweise
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld – wie z.B. in Kanzleien, Verwaltung oder Buchhaltung
- Du arbeitest gerne strukturiert, konzentriert und eigenverantwortlich
- Spaß an wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an neuen digitalen Tools
- Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht
Das erwartet dich:
- Im Verfahrensbereich von WAYES übernehmen wir Verantwortung – strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche.
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
- Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
- Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
- Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)
Über uns:
WAYES – Join and grow with us! Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich Arbeitgeber: WAYES GmbH & Co. KG
WAYES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden von Anfang an Gestaltungsfreiheit und Verantwortung bietet. Mit einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Flexibilität basiert, fördern wir aktiv die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Paket an Zusatzleistungen, das unter anderem betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in im Verfahrensbereich interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei WAYES auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine saubere und nachvollziehbare Arbeitsweise – das fängt schon bei deiner Bewerbung an!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein Auge fürs Detail zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Verantwortung übernimmst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir zu wachsen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Dokumentation oder Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an digitalen Tools
Da der Umgang mit digitalen Systemen wichtig ist, informiere dich über aktuelle Tools und Software, die im Verfahrensbereich verwendet werden. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Sei freundlich und verbindlich
Auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht, ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Das hinterlässt einen guten Eindruck!
