Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich

Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich

Bremen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Hybrid
WAYES GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von verfahrensbezogenen Unterlagen in einem digitalen Umfeld.
  • Unternehmen: WAYES – ein innovatives Unternehmen mit flexibler und teamorientierter Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Buddy zur Unterstützung.
  • Warum dieser Job: Gestalte verantwortungsvolle Abläufe und bringe deine Ideen ab dem ersten Tag ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Daran solltest du Freude haben:

  • Prüfung, Erfassung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege
  • Verlässliche Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
  • Erstellung von standardisierten Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
  • Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten (z.B. per Mail oder Telefon)
  • Unterstützung der Verfahrensträger:innen durch eine saubere und nachvollziehbare Arbeitsweise

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine ähnliche Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld – wie z.B. in Kanzleien, Verwaltung oder Buchhaltung
  • Du arbeitest gerne strukturiert, konzentriert und eigenverantwortlich
  • Spaß an wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an neuen digitalen Tools
  • Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht

Das erwartet dich:

  • Im Verfahrensbereich von WAYES übernehmen wir Verantwortung – strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche.
  • Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
  • Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
  • Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Über uns:

WAYES – Join and grow with us! Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.

Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich Arbeitgeber: WAYES GmbH & Co. KG

Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in der Insolvenzsteuerberatung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und teamorientierten Umfeld zu arbeiten, das auf Hierarchieunabhängigkeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht es Ihnen auch, aktiv an positiven Veränderungen für unsere Klienten mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Teams, das stets nach innovativen Lösungen strebt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Expertise einzubringen und neue Impulse zu setzen.

WAYES GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

WAYES GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie WAYES GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei WAYES GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei WAYES GmbH & Co. KG echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von WAYES GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich mit Bravour zu bestehen

Prüfung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen
Datenpflege im digitalen Systemumfeld
Erstellung von standardisierten Übersichten und Dokumentationen
Kommunikationsfähigkeiten (per Mail oder Telefon)
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Interesse an neuen digitalen Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an WAYES GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES GmbH & Co. KG vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der WAYES GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.