Assistenz (m/w/d) im Verfahrensbereich

Daran solltest du Freude haben:

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege
• Verlässliche Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
• Erstellung von standardisierten Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten (z.B. per Mail oder Telefon)
• Unterstützung der Verfahrensträger:innen durch eine saubere und nachvollziehbare Arbeitsweise

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld – wie z.B. in Kanzleien, Verwaltung oder Buchhaltung
• Du arbeitest gerne strukturiert, konzentriert und eigenverantwortlich
• Spaß an wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an neuen digitalen Tools
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht

Das erwartet dich:

• Im Verfahrensbereich von WAYES übernehmen wir Verantwortung – strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche.
• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
• Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
• Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
• Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Über uns:

WAYES – Join and grow with us! Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Oldenburg, Bremen und Hannover.