Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Belegwesen und unterstütze dein Team proaktiv.
- Unternehmen: WAYES & Kollegen – ein modernes Steuerberatungsteam mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Verantwortung von Anfang an und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Büro in bester Innenstadtlage und Desksharing für modernes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Abteilung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Teamgeist, strukturierte Arbeitsweise und Interesse an digitalen Tools sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Daran solltest du Freude haben:
- Bei Mandant:innen vor Ort zu sein und sich in das jeweilige Belegsystem einführen zu lassen.
- Kolleg:innen im jeweiligen Belegsystem einzuarbeiten und anzuleiten.
- Daten für Prüfer:innen aufzubereiten, sie in der Cloud bereitzustellen und für die Zugänglichkeit für unser Buchhaltungsteam zu sorgen.
- Den Überblick über laufende Projekte zu erarbeiten, Werkstudent:innen zu koordinieren und erste Ansprechperson für das Team Belegwesen zu sein.
- Die Extrameile zu gehen, mitzudenken und anzupacken – wir freuen uns, wenn du dich proaktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung einbringst.
- Perspektivisch und bei Wunsch auf Weiterentwicklung: Übernahme des internen Mahnwesens im Debitorenmanagement und damit für einen reibungslosen Zahlungsfluss sorgen.
Das bringst du mit:
- Lust, dich in einem tollen Team einzubringen und zu unterstützen.
- Ein spezifischer Ausbildungsbackground ist nicht notwendig – viel wichtiger ist uns Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
- Interesse, dich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten und vielseitig einsetzbar zu sein.
- Die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und dich selbstständig zu organisieren.
- Eine proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst, was gebraucht wird und packst an.
- Sicheren Umgang mit MS-Office und Lust auf digitale Tools.
- Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Debitorenmanagement oder Belegwesen sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Nice to have – Erfahrung darin, andere anzuleiten.
Das erwartet dich:
- Unterstützung bei der Einführung eines DMS (Dokumentenmanagementsystem).
- Ein motiviertes und einmaliges Team, das sich auf Unterstützung freut.
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Büro in bester Innenstadtlage.
- Teamgeist und modernes Arbeiten (Desksharing).
- Verantwortung für die eigenen Aufgaben von Anfang an sowie eine Perspektive auf Weiterentwicklung im Unternehmen – sofern erwünscht.
Über uns:
WAYES – Join and grow with us! Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen Arbeitgeber: WAYES GmbH & Co. KG
WAYES & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und unterstützendes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit einem Büro in bester Innenstadtlage in Bremen fördern wir Teamgeist und modernes Arbeiten, während wir unseren Mitarbeitenden von Anfang an Verantwortung übertragen und Perspektiven zur Weiterentwicklung im Unternehmen bieten. Unsere wertschätzende und teamorientierte Kultur ermöglicht es jedem, sich aktiv einzubringen und gemeinsam an positiven Veränderungen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle als Koordinator:in im Belegwesen bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest. Geh aktiv auf uns zu, stelle Fragen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeiter:innen von WAYES in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt uns dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Herausforderungen im Belegwesen. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich einzubringen, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen und uns von deiner Motivation zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du Lust auf die Stelle hast.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Wir schätzen eine klare Gliederung, die uns hilft, schnell zu erkennen, was du mitbringst und warum du perfekt ins Team passt.
Zeig dein Interesse an digitalen Tools:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung erwähnst, welche Erfahrungen du damit hast. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Belegwesen vertraut
Informiere dich über die Grundlagen des Belegwesens und die spezifischen Systeme, die das Unternehmen nutzt. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit schnell neue Systeme erlernt hast.
✨Teamgeist zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen ist. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder andere angeleitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Proaktive Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast. Erkläre, wie du in dynamischen Situationen den Überblick behältst und welche Strategien du anwendest, um Aufgaben effizient zu organisieren.
✨Digitale Tools und MS-Office beherrschen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Erwähne im Interview, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren und Daten aufzubereiten. Das zeigt, dass du technisch versiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
