Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Belegwesen und unterstütze dein Team proaktiv.
- Unternehmen: WAYES & Kollegen – ein modernes Steuerberatungsteam mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Verantwortung von Anfang an und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Büro in bester Innenstadtlage und Desksharing für modernes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Abteilung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Teamgeist, strukturierte Arbeitsweise und Interesse an digitalen Tools sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Daran solltest du Freude haben:
- Bei Mandant:innen vor Ort zu sein und sich in das jeweilige Belegsystem einführen zu lassen.
- Kolleg:innen im jeweiligen Belegsystem einzuarbeiten und anzuleiten.
- Daten für Prüfer:innen aufzubereiten, sie in der Cloud bereitzustellen und für die Zugänglichkeit für unser Buchhaltungsteam zu sorgen.
- Den Überblick über laufende Projekte zu erarbeiten, Werkstudent:innen zu koordinieren und erste Ansprechperson für das Team Belegwesen zu sein.
- Die Extrameile zu gehen, mitzudenken und anzupacken – wir freuen uns, wenn du dich proaktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung einbringst.
- Perspektivisch und bei Wunsch auf Weiterentwicklung: Übernahme des internen Mahnwesens im Debitorenmanagement und damit für einen reibungslosen Zahlungsfluss sorgen.
Das bringst du mit:
- Lust, dich in einem tollen Team einzubringen und zu unterstützen.
- Ein spezifischer Ausbildungsbackground ist nicht notwendig – viel wichtiger ist uns Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
- Interesse, dich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten und vielseitig einsetzbar zu sein.
- Die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und dich selbstständig zu organisieren.
- Eine proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst, was gebraucht wird und packst an.
- Sicheren Umgang mit MS-Office und Lust auf digitale Tools.
- Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Debitorenmanagement oder Belegwesen sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Nice to have – Erfahrung darin, andere anzuleiten.
Das erwartet dich:
- Unterstützung bei der Einführung eines DMS (Dokumentenmanagementsystem).
- Ein motiviertes und einmaliges Team, das sich auf Unterstützung freut.
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Büro in bester Innenstadtlage.
- Teamgeist und modernes Arbeiten (Desksharing).
- Verantwortung für die eigenen Aufgaben von Anfang an sowie eine Perspektive auf Weiterentwicklung im Unternehmen – sofern erwünscht.
Über uns:
WAYES – Join and grow with us! Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen Arbeitgeber: WAYES GmbH & Co. KG
WAYES & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und unterstützendes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit einem Büro in bester Innenstadtlage in Bremen fördern wir Teamgeist und modernes Arbeiten, während wir unseren Mitarbeitenden von Anfang an Verantwortung übertragen und Perspektiven zur Weiterentwicklung im Unternehmen bieten. Unsere wertschätzende und teamorientierte Kultur ermöglicht es jedem, sich aktiv einzubringen und gemeinsam an positiven Veränderungen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei WAYES GmbH & Co. KG, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei WAYES GmbH & Co. KG deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von WAYES GmbH & Co. KG in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei WAYES GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei WAYES GmbH & Co. KG konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird WAYES GmbH & Co. KG hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft WAYES GmbH & Co. KG, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
