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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung eines DMS und koordiniere das Team Belegwesen.
- Arbeitgeber: WAYES & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH – Teil der innovativen WAYES-Familie.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Arbeiten und ein motiviertes Team in bester Innenstadtlage.
- Andere Informationen: Verantwortung von Anfang an und Perspektiven zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamgeist, strukturierte Arbeitsweise und Interesse an verschiedenen Themenfeldern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wertschätzend, hierarchieunabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Als WAYES & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Bremen, Rostock, Berlin und in Hamburg sind wir Teil der WAYES-Familie. Wir sind spezialisiert auf die umfassende Unterstützung bei allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen rund um die Abwicklung von Insolvenzverfahren. Dabei richtet sich unser Angebot vorzugsweise an Insolvenzverwalter:innen sowie auch an Insolvenzbeteiligte wie z.B. Arbeitnehmer:innen.
Daran solltest du Freude haben:
- Bei Mandant:innen vor Ort zu sein und sich in das jeweilige Belegsystem einführen zu lassen
- Kolleg:innen im jeweiligen Belegsystem einzuarbeiten und anzuleiten
- Daten für Prüfer:innen aufzubereiten, sie in der Cloud bereitzustellen und für die Zugänglichkeit für unser Buchhaltungsteam zu sorgen
- Den Überblick über laufende Projekte zu erarbeiten, Werkstudent:innen zu koordinieren und erste Ansprechperson für das Team Belegwesen zu sein
- Die Extrameile zu gehen, mitzudenken und anzupacken – wir freuen uns, wenn sich proaktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung eingebracht wird
- Perspektivisch und bei Wunsch auf Weiterentwicklung: Übernahme des internen Mahnwesens im Debitorenmanagement und damit für einen reibungslosen Zahlungsfluss sorgen
Das bringst du mit:
- Lust, dich in einem tollen Team einzubringen und zu unterstützen
- Ein spezifischer Ausbildungsbackground ist nicht notwendig – viel wichtiger ist uns Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Interesse, dich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten und vielseitig einsetzbar zu sein
- Die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und dich selbstständig zu organisieren
- Eine proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst, was gebraucht wird und packst an
- Sicheren Umgang mit MS-Office und Lust auf digitale Tools
- Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Debitorenmanagement oder Belegwesen sind von Vorteil, aber kein Muss
- Nice to have – Erfahrung darin, andere anzuleiten
Das erwartet dich:
- Unterstützung bei der Einführung eines DMS (Dokumentenmanagementsystem)
- Ein motiviertes und einmaliges Team, das sich auf Unterstützung freut
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Büro in bester Innenstadtlage
- Teamgeist und modernes Arbeiten (Desksharing)
- Verantwortung für die eigenen Aufgaben von Anfang an sowie eine Perspektive auf Weiterentwicklung im Unternehmen – sofern erwünscht
Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen Arbeitgeber: WAYES Verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
WAYES Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Projekte erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über aktuelle Projekte und das Team informieren, was dir bei der Vorbereitung hilft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du dich für die Position als Koordinator:in im Belegwesen interessierst. Was reizt dich an der Arbeit mit Mandant:innen und im Team? Deine Motivation zählt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WAYES & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Teamdynamik an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Koordinator:in im Belegwesen zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Belegwesen oder zur Einführung des DMS sein. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest und Interesse an der Weiterentwicklung der Abteilung hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und wie gut du ins Team passen würdest. Die WAYES-Familie sucht nach Menschen, die nicht nur fachlich fit sind, sondern auch menschlich gut ins Team integriert werden können.