Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite verfahrensbezogene Unterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: WAYES - ein innovatives Unternehmen mit flexibler Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit einem unterstützenden Buddy-System für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit Verantwortung und kreativen Ideen ab dem ersten Tag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Daran solltest du Freude haben:
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege
- Verlässliche Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
- Erstellung von standardisierten Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten (z.B. per Mail oder Telefon)
- Unterstützung der Verfahrensträger:innen durch eine saubere und nachvollziehbare Arbeitsweise
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld - wie z.B. in Kanzleien, Verwaltung oder Buchhaltung
- Du arbeitest gerne strukturiert, konzentriert und eigenverantwortlich
- Spaß an wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an neuen digitalen Tools
- Du trittst freundlich und verbindlich auf - auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht
Das erwartet dich:
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
- Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
- Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
- Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)
Über uns:
WAYES - Join and grow with us! Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich Arbeitgeber: WAYES
WAYES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ab dem ersten Tag Gestaltungsfreiheit und Verantwortung bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Paket an Zusatzleistungen unterstützt das Unternehmen die berufliche und persönliche Entwicklung seiner Angestellten in einem kreativen Arbeitsumfeld. Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und ein persönlicher Buddy für den Einstieg machen WAYES zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in im Verfahrensbereich interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um uns zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert rüberkommst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du einbringen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu prüfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten Teil des Jobs ist, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Verfahren sind immer gut.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, solltest du im Interview betonen, welche Erfahrungen du mit MS Office und anderen digitalen Anwendungen hast. Wenn du Interesse an neuen Technologien zeigst, wird das positiv wahrgenommen.
