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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Bescheinigungen und unterstütze die Lohnbuchhaltung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Daran solltest du Freude haben:
- Du übernimmst die Erstellung des Bescheinigungswesens und stellst Bescheinigungen zuverlässig und fristgerecht bereit.
- Du verantwortest den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen (inklusive Serienbriefe und standardisierter Anschreiben).
- Du unterstützt unsere Lohnbuchhaltung bei administrativen Aufgaben und bereitest relevante Unterlagen sorgfältig vor.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Ämtern, klärst Anliegen telefonisch und koordinierst Informationen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen in einer Festanstellung.
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
- Interesse an insolvenznahen Themen – Vorerfahrungen im Insolvenzbereich sind jedoch nicht nötig!
- Deine Arbeitsweise ist präzise und du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus.
- Du arbeitest gern selbstständig, aber verlierst die Zusammenarbeit mit dem Team nicht aus den Augen.
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sicher.
- Kreativität und „ums Eck denken“ runden dein Profil ab.
Das erwartet dich:
- Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten dank Gleitzeitregelung.
- Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Individuelle Weiterbildung und Teilnahme an Fach- und Branchenveranstaltungen.
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Ein Paket an Zusatzleistungen (u.a. Corporate Benefits, mobiles Arbeiten, Job-Ticket und vermögenswirksame Leistungen zur Altersvorsorge).
Assistent:in (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: WAYES
Kontaktperson:
WAYES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Lohnbuchhaltung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Branche zu erfahren. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle als Assistent:in in der Lohnbuchhaltung brennst.
Mach es präzise!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sätze und vermeide unnötigen Schnickschnack. Wir schätzen eine präzise Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Lohnbuchhaltung haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung oder im Schriftverkehr verdeutlichen. Wenn du z.B. ein Projekt erfolgreich abgeschlossen hast, erzähle davon! Solche Beispiele machen dich greifbarer und zeigen deine Qualifikationen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen!