Assistent:in (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung

Assistent:in (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung

Bremen Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
W

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Bescheinigungen und unterstütze die Lohnbuchhaltung bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Daran solltest du Freude haben:

  • Du übernimmst die Erstellung des Bescheinigungswesens und stellst Bescheinigungen zuverlässig und fristgerecht bereit.
  • Du verantwortest den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen (inklusive Serienbriefe und standardisierter Anschreiben).
  • Du unterstützt unsere Lohnbuchhaltung bei administrativen Aufgaben und bereitest relevante Unterlagen sorgfältig vor.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Ämtern, klärst Anliegen telefonisch und koordinierst Informationen.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen in einer Festanstellung.
  • Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
  • Interesse an insolvenznahen Themen – Vorerfahrungen im Insolvenzbereich sind jedoch nicht nötig!
  • Deine Arbeitsweise ist präzise und du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus.
  • Du arbeitest gern selbstständig, aber verlierst die Zusammenarbeit mit dem Team nicht aus den Augen.
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sicher.
  • Kreativität und „ums Eck denken“ runden dein Profil ab.

Das erwartet dich:

  • Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten dank Gleitzeitregelung.
  • Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
  • Individuelle Weiterbildung und Teilnahme an Fach- und Branchenveranstaltungen.
  • Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
  • Ein Paket an Zusatzleistungen (u.a. Corporate Benefits, mobiles Arbeiten, Job-Ticket und vermögenswirksame Leistungen zur Altersvorsorge).

Assistent:in (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: WAYES

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für alle, die in der Lohnbuchhaltung tätig sind. Mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Zusammenarbeit. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen, die das Arbeiten in unserem zentral gelegenen Büro besonders angenehm machen.

W

Kontaktdaten:

WAYES Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Lohnbuchhaltung.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Branche zu erfahren. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung mit Bravour zu bestehen

Erstellung des Bescheinigungswesens
Zuverlässigkeit
Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Vorbereitung relevanter Unterlagen
Kommunikation mit Behörden und Ämtern
Präzise Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle als Assistent:in in der Lohnbuchhaltung brennst.

Mach es präzise!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sätze und vermeide unnötigen Schnickschnack. Wir schätzen eine präzise Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Lohnbuchhaltung haben.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung oder im Schriftverkehr verdeutlichen. Wenn du z.B. ein Projekt erfolgreich abgeschlossen hast, erzähle davon! Solche Beispiele machen dich greifbarer und zeigen deine Qualifikationen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen!