Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner:innen im Tagesgeschäft und übernehme spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Beratungsunternehmen mit flexibler und teamorientierter Kultur.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Persönlicher Buddy zur Unterstützung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Daran solltest du Freude haben
- Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
- Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
Das erwartet dich
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
- Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
- Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
- Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)
Über uns
WAYES - Join and grow with us! Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WAYES
WAYES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern von Anfang an Gestaltungsfreiheit und Verantwortung bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Paket an Zusatzleistungen unterstützt das Unternehmen die berufliche und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem kreativen und dynamischen Umfeld. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu sein, macht WAYES zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Networking-Events – wir sollten uns aktiv vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und unsere Antworten üben, damit wir selbstbewusst auftreten und unsere Fähigkeiten überzeugend präsentieren können.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Office-Management. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAYES vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von WAYES verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Diskretion unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
