Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen

Darin solltest du Freude haben:

• Bei Mandanten vor Ort zu sein und sich in das jeweilige Belegsystem einführen zu lassen.
• Kolleg:innen im jeweiligen Belegsystem einzuarbeiten und anzuleiten.
• Daten für Prüfer aufzubereiten, sie in der Cloud bereitzustellen und für die Zugänglichkeit für unser Buchhaltungsteam zu sorgen.
• Den Überblick über laufende Projekte zu erarbeiten, Werkstudent:innen zu koordinieren und erste Ansprechperson für das Team Belegwesen zu sein.
• Die Extrameile zu gehen, mitzudenken und anzupacken – wir freuen uns, wenn sich proaktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung eingebracht wird.
• Perspektivisch und bei Wunsch auf Weiterentwicklung: Übernahme des internen Mahnwesens im Debitorenmanagement und damit für einen reibungslosen Zahlungsfluss sorgen.

Das bringst du mit:

• Lust, dich in einem tollen Team einzubringen und zu unterstützen.
• Ein spezifischer Ausbildungsbackground ist nicht notwendig – viel wichtiger ist uns Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
• Interesse, dich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten und vielseitig einsetzbar zu sein.
• Die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und dich selbstständig zu organisieren.
• Eine proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst, was gebraucht wird und packst an.
• Sicheren Umgang mit MS-Office und Lust auf digitale Tools.
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Debitorenmanagement oder Belegwesen sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Nice to have – Erfahrung darin, andere anzuleiten.

Das erwartet dich:

• Unterstützung bei der Einführung eines DMS (Dokumentenmanagementsystem).
• Ein motiviertes und einmaliges Team, das sich auf Unterstützung freut.
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Büro in bester Innenstadtlage.
• Teamgeist und modernes Arbeiten (Desksharing).
• Verantwortung für die eigenen Aufgaben von Anfang an sowie eine Perspektive auf Weiterentwicklung im Unternehmen – sofern erwünscht.

Über uns:

WAYES – Join and grow with us! Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Oldenburg, Bremen und Hannover.