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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und übernehme vielseitige Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Bauunternehmen mit innovativen Projekten und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Onboarding.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauwerkserhaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bereich der Bauwerkserhaltung sind wir spezialisiert auf die dauerhafte Sicherung, Instandsetzung und Verstärkung von Ingenieur- und Betonbauwerken. Bei uns gestalten Sie vielseitige Projekte, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich gemeinsam mit dem Team weiter. Für unsere Wayss & Freytag Bauwerkserhaltung GmbH suchen wir Sie am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
- Unterstützung des technischen und kaufmännischen Innendienstes
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten, SharePoint)
- Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Unterstützung bei Reisemanagement
Das bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion; idealerweise in der Baubranche
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Darauf können Sie bauen:
- Tarifvertrag im Bauhauptgewerbe inklusive 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Neujahr
- Tarifliche Zusatzrente und Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramm
- Onboarding & Mentoring
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als „Assistenz (m/w/d)“ unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button. Nutzen Sie die Chance uns kennenzulernen und begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbenden. Denn Vielfalt in der Belegschaft ist uns besonders wichtig. Wir stehen für freie Entfaltung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Lebensalter, Beeinträchtigungen oder unterschiedlicher Lebenssituationen.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wayss & Freytag Ingenieurbau AG
Kontaktperson:
Wayss & Freytag Ingenieurbau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst, die in der Baubranche gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie deine Erfahrungen in der Assistenz dir helfen können, die Herausforderungen in diesem Job zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Wayss & Freytag arbeitet, frag ihn nach Insider-Infos. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! Teamfähigkeit, Kundenorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise sind in der Assistenz entscheidend. Zeig im Gespräch, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Baubranche dir helfen können, unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den Bewerben-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und schnellstmöglich auf dich zurückkommen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wayss & Freytag Ingenieurbau AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Bauwerkserhaltung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Sei offen und freundlich
Die Unterstützung des Teams und die Kundenorientierung sind wichtig. Sei während des Interviews freundlich und zeige, dass du teamfähig bist. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und hinterlassen einen guten Eindruck.