Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Bauprojekten und übernehme Verantwortung.
- Arbeitgeber: Führendes Bauunternehmen mit innovativen Projekten und engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Welt von morgen mit und entwickle deine Fähigkeiten in der Bauwerkserhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen und Mentoring.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bereich der Bauwerkserhaltung sind wir spezialisiert auf die dauerhafte Sicherung, Instandsetzung und Verstärkung von Ingenieur- und Betonbauwerken. Bei uns gestalten Sie vielseitige Projekte, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich gemeinsam mit dem Team weiter. Für unsere Wayss & Freytag Bauwerkserhaltung GmbH suchen wir Sie am Standort Recklinghausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Datenmanagement sowie Unterstützung der Bauleitung bei Dokumentation und Schriftverkehr
- Koordinierung und Beschaffung von Arbeitsmitteln
- Erfassung und Pflege der Aufwendungen der gewerblichen Mitarbeiter
- Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inklusive des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Profil:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Baubranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Ein Auge fürs Detail sowie eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Tarifvertrag im Bauhauptgewerbe inklusive 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Neujahr
- Tarifliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramm
- Onboarding & Mentoring
Assistenz (m/w/d) Bauwerkserhaltung Arbeitgeber: Wayss & Freytag Ingenieurbau AG
Kontaktperson:
Wayss & Freytag Ingenieurbau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Bauwerkserhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in der Bauwerkserhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Baubranche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, ins Team aufgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Herausforderungen in der Bauwerkserhaltung. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Bauwerkserhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Assistenz im Bereich Bauwerkserhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Zeig deine Skills!: Hebe deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Baubranche hervor. Wir suchen jemanden, der uns im administrativen Bereich unterstützt, also zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team bereichern kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wayss & Freytag Ingenieurbau AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wayss & Freytag Bauwerkserhaltung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich der Bauwerkserhaltung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast, besonders in der Baubranche.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten verwaltet – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kundenorientierung
In der Bauwerkserhaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch, wie wichtig dir die Zufriedenheit von Kunden und Kollegen ist.