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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung im Einkauf.
- Arbeitgeber: Die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ist ein führendes Bauunternehmen mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Teamklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Datenmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit am Standort Frankfurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Einkauf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem Blick fürs Detail und einer Affinität für Datenqualität. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen unseren internen Abläufen und externen Partnern wie Lieferanten und Nachunternehmern. Sie unterstützen dabei, unsere digitalen Systeme effizient zu nutzen und sorgen für reibungslose Prozesse – eine wertvolle Grundlage für unsere Bauprojekte. Wenn Sie sich im Bauumfeld zuhause fühlen und gerne strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stammdatenpflege in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unseren Tools und Systemen im Einkauf
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
- Durchführung regelmäßiger Datenprüfungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung unserer Lieferanten und Nachunternehmer bei der Anmeldung und Nutzung unserer Einkaufssysteme
- Erstellung von Berichten und Analysen zum Nutzungsgrad unserer Tools
- Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden im operativen Einkauf im Umgang mit unseren Tools und Systemen im Einkauf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Stammdatenpflege oder Datenmanagement ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP und Mandaport ist von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und hoher Grad an Flexibilität bei der Aufgabenerfüllung
- Flexible Regelungen zu Arbeitszeiten und Arbeitsort
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Erweiterung der fachspezifischen Kenntnisse durch kontinuierliche Weiterbildung
Die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ist ein auf Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau spezialisiertes Bauunternehmen und beschäftigt im In- und Ausland ca. 1.200 Mitarbeitende. International aktiv, liegt der Schwerpunkt unserer Aktivitäten in Deutschland und im angrenzenden europäischen Ausland.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button. Nutzen Sie die Chance uns kennen zu lernen und begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Hinweis für Personaldienstleister / Personalberatungen: Bitte berücksichtigen Sie, dass Wayss & Freytag Ingenieurbau AG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Wayss & Freytag Ingenieurbau AG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenpflege Arbeitgeber: Wayss & Freytag Ingenieurbau AG
Kontaktperson:
Wayss & Freytag Ingenieurbau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenpflege
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Tools und Systeme, die im Einkauf verwendet werden, insbesondere über ERP-Systeme wie SAP. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du Daten erfolgreich gepflegt oder Probleme mit Datenqualität gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du dich auf mögliche Fragen vorbereitest, die diese Fähigkeiten betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Wayss & Freytag Ingenieurbau AG zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenpflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter in der Stammdatenpflege relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Datenqualität und strukturierten Arbeitsweise passen. Zeige deine Begeisterung für das Bauumfeld.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe, ob alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wayss & Freytag Ingenieurbau AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Datenqualität vor
Da die Rolle stark auf Datenqualität fokussiert ist, solltest du dich mit den gängigen Methoden zur Sicherstellung der Datenkonsistenz vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Daten gepflegt oder verbessert hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Mandaport hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Herausforderungen zu erläutern, die du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um Effizienz zu gewährleisten.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation zeigen
Da die Position eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
