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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Büroorganisation und Terminplanung.
- Arbeitgeber: wayves consulting ist eine innovative Personalberatung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage und die Möglichkeit für Mobile-Office.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams im Herzen von Hamburg mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit und Loyalität sind wichtig; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
Über uns: wayves consulting ist eine dynamische Personalberatung, die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder interimistisch besetzt. Für unseren Kunden, ein Family Office im Herzen von Hamburg, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/x) in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche).
Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, Rechnungen ablegen, Daten vorbereiten)
- Durchführung von Überweisungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Büroorganisation & allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminplanung und -koordination
- Gelegentliche Reiseorganisation (z. B. Flüge buchen)
- Unterstützung im Tagesgeschäft – manchmal auch mit einer Tasse Kaffee für das Team
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Eine eigenständige Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse in Englisch (Übersetzer erlaubt!)
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Schöne Büroräume in toller Lage im Herzen von Hamburg
- Ein fröhliches und humorvolles Miteinander
- Mobile-Office-Möglichkeit
- Parkmöglichkeit
Kontakt: Wenn die Stellenanzeige erstes Interesse geweckt hat, gibt es echte Insider Informationen gerne unter yana.wahls@wayves.consulting oder 0151-29636382.
Assistenz Family Office 20-25 Std. (m/w/x) Arbeitgeber: wayves consulting GmbH
Kontaktperson:
wayves consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Family Office 20-25 Std. (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Family Office haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du mehr über die Werte und die Arbeitsweise des Family Offices weißt, kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen deutlich machst. Erkläre, warum du gerade in diesem Family Office arbeiten möchtest und was du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Family Office 20-25 Std. (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über wayves consulting und das Family Office, für das du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Assistenz im Family Office wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und administrative Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Freude an administrativen Tätigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wayves consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie vorbereitende Buchhaltung und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Vertrauenswürdigkeit
Da die Position Diskretion und Loyalität erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und ernst nimmst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Family Office gut zu dir passt.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Obwohl Grundkenntnisse in Englisch gefordert sind, kann es hilfreich sein, einige Sätze auf Englisch zu formulieren oder zu erklären, wie du mit Übersetzern gearbeitet hast. Das zeigt deine Bereitschaft, die Sprache zu nutzen.
