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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamische Personalberatung in Hamburg mit wachsendem Team.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Homeoffice, und e-Gym Wellpass.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung, die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder interimistisch besetzt. Für unseren Kunden, eine mittelständische Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs suchen wir eine persönliche Assistenz (m/w/x). Die Stelle kann in Teilzeit (ab 30 Stunden) und Vollzeit (38,5 Stunden) besetzt werden.
Die Aufgabe:
- Persönliche Assistenz für zwei Mitglieder der Geschäftsführung
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Optimierung von Prozessen
- Mitwirkung im operativen Geschäft der Geschäftsführung (Qualitätschecks und Berichtskritiken)
Das Wunschprofil:
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz, bestenfalls in einer Kanzlei
- Erfahrung im Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office Produkten
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und dynamische Arbeitsweise
Wir bieten:
- bis zu zwei Tage remote work nach der Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester
- e-Gym Wellpass (25€ Eigenanteil)
- komplette Übernahme des Deutschlandtickets (bei 60% Büroanwesenheit)
- BAV mit Staffelung nach Betriebszugehörigkeit
- ausgeprägte Familienfreundlichkeit
- regelmäßige Teamevents, persönliches Miteinander
- dynamisches Unternehmensumfeld im Wachstum
- hundefreundliches Büro in der Hamburger Innenstadt
Interessiert? Dann gibt es viele weitere Informationen bei: Anna Dellert Geschäftsführerin M | 0151 2945 0317 E | anna.dellert@highwayves.com
Assistenz Kanzlei (m/w/x) Arbeitgeber: highwayves consulting GmbH
Kontaktperson:
highwayves consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Kanzlei (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Anna Dellert aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit DATEV und MS-Office am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Kanzlei (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei highwayves consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als persönliche Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit angeboten wird, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, dich den Bedürfnissen der Kanzlei anzupassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.