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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung und enge Kommunikation mit dem Außendienst.
- Arbeitgeber: Dynamische Personalberatung in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Verpflegungs- und Tankgutschein, Jobrad und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Krisensichere Branche mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung, die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder interimistisch besetzt. Für unseren Kunden, einem industriellen Marktführer mit Produkten für das Gesundheitswesen suchen wir einen Office Manager Schnittstelle Einkauf/Vertrieb (m/w/x).
Die Aufgabe:
- Administrative Betreuung kaufmännischer Prozesse
- Enge Kommunikation mit dem Außendienst und Support des Kollegiums (Angebotserstellung etc.)
- Unterstützung des Einkaufes bei der Einholung von Angeboten
- Abstimmung mit Kunden
- Überwachung von Projektfortschritten
- Koordination von Korrespondenzen intern und extern
Das Wunschprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Office Management, Einkauf oder Vertriebsinnendienst
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent für eine Rolle als Schnittstelle
- Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
Unser Kunde bietet:
- Verpflegungs- und Tankgutschein in Höhe von 35 Euro pro Monat
- Jobrad
- Absolut flexible Arbeitszeitgestaltung, kurzer Freitag
- Tolles Team mit großartigem Zusammenhalt
- Weiterbildungsmöglichkeit
- krisensichere Branche
Interessiert? Dann gibt es viele weitere Informationen bei: Anna Dellert Geschäftsführerin M | 0151 2945 0317 E | anna.dellert@highwayves.com
Office Manager Schnittstelle Einkauf/Vertrieb (m/w/x) Arbeitgeber: highwayves consulting GmbH
Kontaktperson:
highwayves consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Schnittstelle Einkauf/Vertrieb (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Schnittstelle zwischen Einkauf und Vertrieb verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Schnittstelle Einkauf/Vertrieb (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle des Office Managers passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei highwayves consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über highwayves consulting und deren Kunden zu erfahren. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Produkte sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management, Einkauf oder Vertriebsinnendienst verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Kommunikation mit dem Außendienst erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die in der Position auftreten könnten, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Position machst.