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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Bauprojekten und übernehme spannende Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: W&B Projektentwicklungs GmbH - ein innovativer Projektentwickler mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Immobilienprojekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bauwesen oder Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die W&B Projektentwicklungs GmbH steht seit 2006 für die erfolgreiche Entwicklung hochwertiger Gewerbe- und Wohnimmobilien. Als Projektentwickler und Bauherr begleiten wir Immobilienprojekte ganzheitlich: von der ersten Idee über die Planung und Realisierung bis hin zur Vermarktung. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus unternehmerischem Denken, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz Bau/Projektabwicklung (m/w/d), die unsere Projektleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe (Versand von Leistungsverzeichnissen, Pflege von Bieterlisten, Koordination des Angebotsversands)
- Mitwirkung im Angebotsmanagement (Annahme, strukturierte Ablage und Erfassung von Angeboten in AVA-Systemen)
- Abwicklung des Auftragswesens (Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Aufträgen, Pflege von Projekt- und Beteiligtenlisten)
- Unterstützung im Nachtragsmanagement (Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Nachträgen)
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung (Erfassung, Vorprüfung, Systembearbeitung)
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung durch Erfassung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belegen
- Verwaltung von Bürgschaften sowie Pflege der Projektdokumentation und Revisionsunterlagen
- Mitwirkung im Mängelmanagement (Erstellung von Mängelanzeigen, Fristenüberwachung und Nachverfolgung)
- Organisation und Steuerung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Assistenzaufgaben (E-Mail-Postbearbeitung, Termin- und Wiedervorlagenmanagement sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Bauwesen, Projektmanagement oder in der technischen Assistenz
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit AVA-Software (z. B. Avaplan, Cosuno) von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Anfangsphase
- Möglichkeit zur Weiterbildung in Ihrem Fachgebiet
- Vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Benefits und steuerfreie Sachbezüge
- Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kollegialen Team
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Teamassistenz Bau / Projektabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: W&B Projektentwicklungs GmbH
Kontaktperson:
W&B Projektentwicklungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Bau / Projektabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Bau- und Projektmanagement-Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche. Teile interessante Inhalte oder kommentiere Beiträge, um sichtbar zu werden und deine Expertise zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der W&B Projektentwicklungs GmbH und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Bau / Projektabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W&B Projektentwicklungs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die W&B Projektentwicklungs GmbH und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe ihre Philosophie und was sie von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann deine strukturierte Arbeitsweise oder dein Organisationstalent betreffen. Solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du zur Rolle der Teamassistenz Bau/Projektabwicklung hast. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team können hier sehr hilfreich sein.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsstärke und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur die technischen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.