Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Projektteams bei administrativen Aufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit solidem Wachstum und fairem Umgang.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, 28 Tage Urlaub und Team-Events.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz und Bürotätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Hauptsitz in Ismaning suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützt sie sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben bei der Abrechnung und Buchhaltung.
Du unterstützt bei Personalaufgaben wie Urlaubsplanung und Recruiting.
Du bereitest Meetings und Präsentationen vor und organisierst die Nachbereitung.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung als Assistenz oder in Bürotätigkeiten.
- Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
- Dir übertragene Aufgaben erledigst du zuverlässig, pragmatisch und eigenverantwortlich.
- Zwischen unterschiedlichen Aufgaben wechselst du flexibel, du trittst freundlich und souverän auf.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit einer Buchhaltungssoftware.
Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie nach Rücksprache Arbeiten aus dem Home Office.
- Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für ein solides Wachstum und einen fairen Umgang – innerhalb unseres Teams und mit unseren Kunden.
- Mit einem fairen Gehalt und variablen Vergütungsmodellen beteiligen wir dich an unserem Unternehmenserfolg.
- 28 Tage Urlaub und Team-Events
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und nächstmöglichem Eintrittsdatum oder sonstige Fragen zur Stelle an Denny Breitbart,
. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WBE Facility Management GmbH
Als inhabergeführtes Unternehmen in Ismaning bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und einer modernen digitalen Auftragsdisposition fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einem fairen Gehalt, variablen Vergütungsmodellen und 28 Tagen Urlaub, während du aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgst.
Kontaktdaten:
WBE Facility Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WBE Facility Management GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WBE Facility Management GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WBE Facility Management GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBE Facility Management GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WBE Facility Management GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
