Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Besucher im Empfangsbereich.
- Unternehmen: WBG Unternehmensgruppe, die sich leidenschaftlich um ältere Menschen kümmert.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit Empathie und Engagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wer wir sind: Im Fokus der Aufmerksamkeit der WBG Unternehmensgruppe steht der ältere Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen. Im erweiterten Rhein-Pfalz-Kreis sind unsere knapp 600 Mitarbeitenden mit großem Engagement für rund 600 Bewohner/innen und 300 Kund/innen aktiv. WBG bietet seit über 30 Jahren mit seinem breit gefächerten Angebot Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen und in allen Lebensfragen: Beratung und Begleitung, ambulante Pflege, betreutes Wohnen, Tagespflege, stationäre Unterbringung, Essen auf Rädern sowie mehrere öffentliche Restaurants, die den Seniorenpflegeinrichtungen angegliedert sind.
Mit diesem vielfältigen Angebot bieten die Einrichtungen der WBG ihren Bewohner/innen den größtmöglichen Freiraum zur individuellen Gestaltung des eigenen Lebens. Neben dem Wohl der Kundschaft wird bei WBG aber noch etwas gleichermaßen großgeschrieben: Die Zufriedenheit des Personals. WBG bietet ein familiäres Umfeld, flache Hierarchien und eine große Auswahl an attraktiven und individuellen Mitarbeiter-Angeboten. Die Zufriedenheit der Belegschaft spiegelt sich in den Häusern wider: Mit viel Herzlichkeit und großer Leidenschaft meistern unsere Teams täglich ihre anspruchsvolle Arbeit. Werden Sie Teil unserer außergewöhnlichen Gemeinschaft!
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Besetzung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Bewohner/innen, Angehörige und Besucher/innen (im wechselnden Früh- und Spätdienst)
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminorganisation und Dokumentenpflege
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- persönliches Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich
Das bieten wir:
- eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, wachsenden inhabergeführten Unternehmen
- einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- diverse Mitarbeiter-Angebote wie bspw. betriebliche Krankenzusatzversicherung, Lohnplus per Shoppingkarte, JobRad, u.v.m.
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen postalisch an: Frau Myriam Biehlig, Seniorenstift zur Dannstadter Höh, Ute-Ruhnke-Str. 2, 67125 Dannstadt-Schauernheim oder per E-Mail an: myriam.biehlig@wbg-pflegeheime.de. Sollten Fragen aufkommen, helfen wir Ihnen unter 0621/6882-0 gerne weiter!
Empfangs- und Verwaltungs-Mitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: WBG Dannstadt GmbH & Co. KG
Die WBG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein familiäres Umfeld und flache Hierarchien auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden bietet das Unternehmen nicht nur eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung, sondern auch zahlreiche individuelle Mitarbeiter-Angebote sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. In unserem Schiller-Wohnstift in Ludwigshafen-Oggersheim erwartet Sie ein kollegiales Betriebsklima, in dem Teamgeist und gemeinsame Aktivitäten großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
WBG Dannstadt GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Verwaltungs-Mitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Verwaltungs-Mitarbeiter/in interessierst, schau dir die WBG Unternehmensgruppe genau an. Informiere dich über ihre Werte und Angebote, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu ihnen passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der WBG in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil der Gemeinschaft werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen in den Vordergrund zu stellen – das ist bei WBG besonders wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Verwaltungs-Mitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserem Team identifizieren können.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im Gesundheits- oder Pflegebereich gearbeitet hast, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu erwähnen. Deine Erfahrungen sind für uns wertvoll und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBG Dannstadt GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die WBG Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WBG Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Angebote und Werte an, um zu verstehen, wie sie den älteren Menschen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und empathisch mit Bewohnern und Angehörigen umgehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine strukturierten Arbeitsweisen zu sprechen. Erkläre, wie du Termine organisierst und Dokumente pflegst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
