Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Recherche und Kommunikation.
- Unternehmen: WBG Villingen-Schwenningen – ein kommunales Unternehmen für bezahlbares Wohnen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, moderne Arbeitsumgebung und Duz-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die WBG Villingen-Schwenningen ist die kommunalnahe Wohnungsbaugesellschaft der Doppelstadt im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit rund 1.500 Wohnungen tragen wir Verantwortung für bezahlbares Wohnen, behutsame Bestandsentwicklung und einen lebendigen Wohnungsmarkt in Villingen-Schwenningen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit für die direkte Unterstützung des Geschäftsführers.
Das sind Deine Aufgaben:
- Organisation des Geschäftsführungsbüros
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrats, der Geschäftsleitung und weiterer Gremien einschließlich Protokollführung
- Steuerung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs der Geschäftsführung
- Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
- Recherche zu wohnungswirtschaftlichen, kommunalpolitischen und strategischen Fragestellungen
- Vorbereitung und qualitative Prüfung von Präsentationen, Vorlagen und Reden der Geschäftsführung
- Vorbereitung anspruchsvoller Korrespondenz mit Stadt, Aufsichtsrat, Verbänden und externen Partnern
- Aufbau und Pflege des Netzwerks der Geschäftsführung
- Personal- und Onboarding-Schnittstelle
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender in Abstimmung mit dem Personalbereich
- Mitwirkung bei ausgewählten Personalvorgängen auf Geschäftsführungsebene
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler personalbezogener Themen
Was wir Dir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem etablierten kommunalen Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft entsprechend der Qualifikation und Verantwortung der Position
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Sichtbarkeit und echten Gestaltungsspielraum
- Einen zentralen Arbeitsplatz in Villingen-Schwenningen, ein kollegiales Team und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Eine moderne digitale Arbeitsumgebung
Was Du mitbringen solltest:
Erforderlich:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften) oder kaufmännische Qualifikation mit deutlich überdurchschnittlicher einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise im kommunalen, politischen oder wohnungswirtschaftlichen Umfeld
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Fähigkeit, Texte und Reden inhaltlich zu schärfen
- Ausgeprägte Diskretion und politisches Fingerspitzengefühl
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Recherchefähigkeit
- Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Aufsichtsratsmitgliedern und externen Stakeholdern
- Eigenständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Präsentationstools
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- oder Gremiensitzungen
- Kenntnisse der Wohnungswirtschaft oder Erfahrung in kommunalen Unternehmen
Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wbg Vs
Die WBG Villingen-Schwenningen bietet als kommunale Wohnungsbaugesellschaft nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur, die den Austausch auf allen Ebenen fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Der zentrale Standort in Villingen-Schwenningen ermöglicht es, aktiv zur Schaffung von bezahlbarem Wohnraum beizutragen und dabei eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wbg Vs ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wbg Vs auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wbg Vs bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Wbg Vs nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wbg Vs auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wbg Vs anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Wbg Vs zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wbg Vs erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wbg Vs aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wbg Vs vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
