Personalreferent*in Personalbetreuung & Personalcontrolling (w/m/d) in Hagen

Gemeinsam moderne Personalarbeit gestalten. Sie möchten Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Sie verbinden ein gutes Gespür für Menschen mit analytischem Denken und behalten auch bei Zahlen, Prozessen und Strukturen den Überblick? Dann werden Sie - zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung - Teil unseres Teams.

Was Sie mit uns bewegen:

• In der Personalbetreuung übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Sie übernehmen die personaladministrative Betreuung unserer Beschäftigten (u. a. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Sie führen Stellenbewertungen unter Berücksichtigung tariflicher und organisatorischer Rahmenbedingungen durch.
• Des Weiteren beraten Sie Führungskräfte und Beschäftigte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
• Sie unterstützen bei arbeits- und tarifrechtlichen Themen und wirken bei der Umsetzung von gesetzlichen Neuerungen aktiv mit.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit.
• Ebenfalls sind Sie ein aktiver Teil von HR-Projekten.

• Im Personalcontrolling erwarten Sie folgende Aufgaben:
• Sie erstellen Auswertungen, Reports und personalwirtschaftliche Kennzahlen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Stellenplanungen sowie Personal- und Budgetauswertungen und Jahresabschlussarbeiten.
• Sie analysieren Personaldaten und leiten Handlungsempfehlungen ab.
• Sie entwickeln bestehende HR-Controlling-Strukturen und Auswertungen weiter.
• Sie bringen Transparenz in personalwirtschaftliche Entwicklungen und unterstützen datenbasierte Entscheidungen.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Sie brennen für Ihre neue Tätigkeit, arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und kommunizieren adressatengerecht.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug (z. B. BWL, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Außerdem bringen Sie praktische Erfahrung im Personalbereich sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch Tarifrecht (TVöD-VKA), mit.
• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Personalcontrolling sowie in Stellen-/Dienstpostenbewertungen mit.
• Ein versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt, wobei Ihr Schwerpunkt auf fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen zur Analyse und Datenaufbereitung liegt.
• Es ist für Sie selbstverständlich, sich in Ihrem Themengebiet regelmäßig fachlich weiterzuentwickeln.
• Des Weiteren verfügen Sie über Deutschkenntnisse mindestens des Niveaus C1 (§ 23 VwVfG - Amtssprache) sowie einen Führerschein der Klasse B.

Was den WBH als Arbeitgeber ausmacht:

• Als Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Hagen erstellen und unterhalten wir mit unseren rund 350 Beschäftigten „Gemeinsam für Hagen“ die Infrastruktureinrichtungen und Erholungsflächen im gesamten Hagener Stadtgebiet.
• Somit zählt der WBH zu den wichtigsten kommunalen Unternehmen in Hagen.
• Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert.

Was uns noch ausmacht:

• Krisensicher in die Zukunft: Ein Job im öffentlichen Dienst bietet Ihnen auch in schwierigen Zeiten Sicherheit.
• Dabei zahlen wir eine den persönlichen Voraussetzungen und der Stelle entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis EG 11.
• Willkommen an Board: Sie bekommen alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt bei uns durchzustarten.
• Planen Sie mit uns Ihre Zukunft: Die Fortbildung unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen. Auf ein umfangreiches Fortbildungsangebot können Sie zugreifen.
• Bei uns erhalten Sie eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente.
• Umweltschutz und Nachhaltigkeit haben Priorität: Der Großteil unseres Fahrzeugpools ist bereits auf Elektromobilität umgestellt.
• Darüber hinaus unterstützen wir unsere Beschäftigten bei dem Erwerb von Fahrrädern oder E-Bikes.
• Neue Arbeitsmittel können Sie erwarten.
• Sie wohnen noch außerhalb? Werden Sie ein Teil von Hagen. Gern unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche.
• Nutzen Sie noch viele weitere Benefits: z. B. Kostenübernahme Kita/OGS-Gebühren inkl. Verpflegung, Elektromobilität, Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche und private Unfallversicherung, Vergünstigung von Versicherungen, Kantine, Wasser.

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Gina Fiebig, Fachleitung Personal und Einkauf, 02331 3677-201.

Hinweise: Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse werden nur berücksichtigt, wenn ein Nachweis über die Gleichwertigkeit vorzuweisen ist. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Der Wirtschaftsbetrieb Hagen verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. In Bereichen, in denen Frauen bzw. Männer jeweils unterrepräsentiert sind, werden Bewerbungen von Frauen bzw. Männern bei gleichwertiger Qualifizierung bevorzugt behandelt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.

Der Wirtschaftsbetrieb Hagen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden entsprechend den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung behandelt. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen von Bewerber*innen nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Es wird gebeten, auf die Übersendung von Originalunterlagen, Schnellheftern und Sichthüllen zu verzichten.