Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Stiftung Weiterbildungskurse Dübendorf – seit über 40 Jahren in der Weiterbildung tätig.
- Vorteile: Kreatives Team, kostenlose Weiterbildung und ein überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein lebhaftes Team und eine einladende Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62400 - 68900 € pro Jahr.
Seit über 40 Jahren engagiert sich die Stiftung Weiterbildungskurse Dübendorf (WBK) mit Leidenschaft und Fachkompetenz für die Weiterbildung in der Region Glattal. Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams suchen wir per 17. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Sekretariat (100%).
Dieser Wirkungskreis erwartet dich:
- Als erste Ansprechperson für Besucher:innen am Empfang der WBK kümmerst du dich um deren vielfältige Anliegen und erledigst verschiedene organisatorische und administrative Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben.
- Dazu zählen die Vor- und Nachbearbeitung unserer Kurse, das Organisieren und Koordinieren allfälliger Stellvertretungen von Lehrpersonen, die Unterstützung des restlichen Teams bei der Organisation und während der Durchführung von Prüfungen und Events sowie der Lehrpersonen bei technischen Fragen.
- Ausserdem stellst du sicher, dass in den Räumlichkeiten eine einladende Atmosphäre herrscht und die Auslagen aktuell sind.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest souverän mit den gängigen MS-Office-Produkten und hast Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden.
- Du kommunizierst mit Freude und stilsicher mündlich und schriftlich auf Deutsch, Schweizerdeutsch und Englisch mit einem vielfältigen und interkulturellen Publikum.
- Du arbeitest gerne in einem kleinen Team und magst ein lebhaftes, abwechslungsreiches Umfeld.
- Du bist eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit, kannst dich durchsetzen und übernimmst pragmatisch dort Verantwortung, wo es nötig ist.
Das bieten wir dir:
- Arbeitstage, an denen dir nicht langweilig wird und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst.
- Ein kreatives humorvolles Team.
- Einen Arbeitsort, an dem die Mitarbeitenden-Zufriedenheit weit über dem Durchschnitt liegt.
- Die Möglichkeit, dich kostenlos in-house weiterzubilden.
- Einen Jahreslohn zwischen CHF 62’400.- und CHF 68’900.-, abhängig von deiner bisherigen Erfahrung.
Empfang & Sekretariat (100%) – abwechslungsreiches Umfeld Arbeitgeber: WBK Dübendorf
Die Stiftung Weiterbildungskurse Dübendorf (WBK) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hohen Maß an Mitarbeitenden-Zufriedenheit und der Möglichkeit zur kostenlosen Weiterbildung fördert die WBK nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist in einem dynamischen, interkulturellen Umfeld. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Sekretariat (100%) – abwechslungsreiches Umfeld erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Weiterbildungskurse Dübendorf und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Sekretariat (100%) – abwechslungsreiches Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen im Jobangebot ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen deine besten Seiten sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBK Dübendorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Weiterbildungskurse Dübendorf verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Kurse und deren Zielgruppen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Kunden umgegangen bist oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für das Team greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst, und sei bereit, Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beantworten. Das zeigt deine Flexibilität und Sprachgewandtheit.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte in der Stiftung wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
