Leitung Team Betriebskosten (m/w/d)

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 300.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft.

Spannende Aufgaben erwarten Sie:

• Teamführung & Zusammenarbeit: Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von aktuell 10 Mitarbeitenden, Förderung einer offenen Kommunikationskultur und aktiver Austausch mit angrenzenden Fachbereichen, Organisation und Moderation von Team- und Projektbesprechungen, Konfliktlösung und Unterstützung bei komplexen Fragestellungen.
• Betriebskostenmanagement: Sicherstellung der fristgerechten und rechtssicheren Erstellung sowie des Versands der Betriebskostenabrechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Sonderfällen, enge Abstimmung mit Prüfgesellschaften und Mieterbeiräten.
• Qualitätssicherung & Compliance: Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards, Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Qualität in den Abrechnungsprozessen.
• Strategie, Steuerung & Optimierung: Budgetplanung, Kostenprognosen und Analyse von Kennzahlen, Zusammenarbeit mit dem Controlling zur operativen und finanziellen Steuerung, Identifikation von Optimierungspotenzialen – insbesondere im Rahmen von Digitalisierung und Prozessautomatisierung.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Betriebskostenmanagement.
• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und Teamorientierung.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für Veränderung (Change Management).
• Erfahrungen mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (z. Wodis).
• Hohes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance Wert legt. Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen. Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM gehen können.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif sowie den Möglichkeiten zum mobilen Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung. Bestandteil des WBM-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Gesundheitsförderung mit einem vielfältigen Sportangebot.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineformular. Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der WBM. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Das Unternehmen freut sich daher besonders über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“.